什么是在线分摊?
在线分摊提供了一种快速有效地在“帐务录入 (LEN)”过程中对业务进行核对的方法。输入要与借方/应收帐款科目、贷方/应付帐款科目和客户科目上的现有业务相核对的现金收据和付款时,在线分摊非常有用。不过,您也可以使用在线分摊对所有科目类型上的业务进行核对。
在分摊处理期间,可生成结算折扣业务和结算折扣税务业务。您也可以生成已实现的损益调整凭证,以计算由汇率波动产生的任何差额。
“搜索结果 - 帐务录入 - 在线分摊”与“业务对帐 (ACA)”中的同类窗体即,“搜索结果 - 业务对帐”窗体很相似。请参阅“业务对帐和在线分摊对比”。
在线分摊提供的许多分摊处理功能与“业务对帐”提供的相同。下面对这些功能进行了汇总,而且在相关链接部分中有详细说明。
完全核对和部分核对
您可以对业务总额进行核对。默认情况下,要将输入和分摊的凭证业务标记为完全核对。请参阅“完全核对业务”。
或者,也可以通过分割业务只核对一部分业务。请参阅“了解业务分割”。
为了有助于核对业务,您可以按多个业务细节对业务排序,其中包括业务日期、期间、业务参考、到期日、本位币金额、业务金额、分摊标记和货币代码。请参阅“排序分摊业务”。
多货币核对
您可以对本位币、业务货币或第四货币表示的业务金额进行核对。请参阅“平衡分摊”。
您可以随时以使用的任意货币显示借方总计、贷方总计和不平衡金额总计。
在线分摊自动计算任何未实现的汇兑损益,并生成业务以将损益过帐到相应的收益科目或亏损科目。请参阅“分摊期间过帐汇兑差额”。
生成结算折扣
如果以本位币表示的借方科目、贷方科目或客户科目的已分摊业务最初好像不平衡,SunSystems 会检查是否应用任何折扣。在线分摊将使用业务的折扣条件来计算到期折扣。它将根据算出的折扣核对不平衡金额,而且还会应用折扣允许偏差。
如果允许有折扣,则系统将折扣金额过帐到相应的折扣科目,并计算和过帐折扣金额中包含的任何税金。
请参阅“在分摊期间应用结算折扣”。
修改业务细节
您可以修改科目上其他业务的某些非货币细节。
例如,可以更改业务描述、录入日期和到期日。您也可以在业务上设置分摊标记,例如,用于强制执行或暂停业务付款,或用于标识更正业务。请参阅“使用业务对帐修改业务细节”。