输入多货币凭证
一项帐务业务可包含多达四种货币值：本位币、业务货币、第二本位币/报表货币、及第四货币。“业务单位设置”确定您的机构中应用的货币和过帐规则。它还标识主元货币，通过此货币计算出本位币、业务、第二本位币/报表货币值。
“业务单位设置”与凭证类型设置一起用于控制多货币业务所需的信息。您可以使用“凭证类型 (JNT)”为某一特定凭证类型取代业务单位货币过帐规则。
“帐务录入 (LEN)”最多显示以下货币汇率和金额字段（取决于窗体设计和过帐规则）：
- “业务货币代码”、主元汇率以及金额。
- “本位币代码”、主元汇率以及金额。
- “第二本位币或报表货币代码”、主元汇率以及金额。
- “第四货币代码”、计算所得值汇率以及金额。
如果某一凭证预置应用于凭证类型，则需要预置某些货币代码和汇率。
输入货币代码
对业务单位来说，本位币代码和第二本位币或报表货币代码都是固定的。因此，这些代码将自动显示，且不能更改。如果第四货币代码已在“业务单位设置”中指定，则该货币代码对于业务单位而言是固定不变的。
如果可以输入金额，则业务货币可能因业务不同而不同。因此必须输入代码。代码也可以由凭证预置提供。您可能可以也可能不可以取代预置代码，这取决于是否强制预置。例如，可能仅对以欧元接收的发票使用某一特定的凭证类型，凭证预置就将业务货币默认为 EUR（欧元）。
每笔业务的第四货币可能都不同但是应用相同的规则。
还可以设置科目或资产的默认货币代码，或者从［业务规则］得出。此默认代码取代所有预置货币代码。
输入货币汇率
根据“货币代码 (CNC)”中货币的“使用日汇率”设置，以从“货币期间汇率 (CNP)”或“货币日汇率 (CND)”中提取货币汇率。在某些情况下，可以在“凭证预置 (JNP)”中预置汇率。但是，如果未指定货币汇率，则使用“凭证类型 (JNT)”上设置的“货币汇率类型”的汇率。如果未设置“汇率类型”，则使用默认汇率类型。同时，如果需要汇率偏差检查，那么也会使用“凭证类型 (JNT)”上的汇率类型。
如果某笔业务需要全部四种货币值，则输入或显示四种汇率。主元货币汇率总为 1.0。其他汇率（第 1、2、和 3 值）为从主元货币转换成相关货币所需的汇率。例如，如果主元货币为本位币 (“GBP”)，且输入了业务货币“EUR”，则将使用 GBP 到 EUR 汇率作为业务货币汇率。请参阅“如何表示货币汇率？”。
第四货币汇率是根据“业务单位设置”中设定的第四货币计算方式得出的值与与第四货币自身之比率。
日汇率或期间汇率
对于两种选定货币中的任何一种，如果在“货币代码 (CNC)”中将“使用日汇率”字段设置为“是”，则将使用货币日汇率 。如果未在业务行中输入的日期当天（或日期允许偏差限制内）设置日汇率，则不能输入货币细节。请参阅“怎样应用日货币汇率？”。
如果不使用日汇率，则使用“货币期间汇率 (CNP)”记录中适当的期间汇率。可以为一个货币代码设置几个货币期间汇率。例如，对于个别货币代码，不同的汇率可能应用于特定的科目范围和期间。系统选择适当的汇率来应用。请参阅“如何应用期间汇率？”。
如果找不到汇率，“帐务录入”将拒绝此货币代码。
即期汇率
您可以输入业务的即期汇率，此汇率与“货币期间汇率”或“货币日汇率 (CND)”中保留的汇率不同。如果输入一个即期汇率且允许偏差检查适用，则将检查您所输入的汇率以保证它在为原始期间汇率或日汇率设置的允许偏差以内。您输入的汇率与预设置的汇率之间的差额必须在允许偏差百分比内。这可以防止您错误地输入偏差很大的汇率。请参阅“什么是汇率允许偏差检查？”。
输入货币金额
您必须提供至少一个业务金额。此金额与货币汇率一起用于计算其他业务金额。如果不以主元货币输入此金额，则总是先将此金额转换为主元货币（因为前三种货币都是借助主元货币来转换的）。有关此类计算的例子，请参阅“如何进行主元货币汇兑”。
您通常会接受计算出的值。如果您修改了某个计算出的值，则会相应地重新计算汇率。
调整计算值
如果输入两个值和一个汇率（彼此之间没有对应关系），则系统将要求您更改其中一个记录。例如，如果您输入了一个本位币值 100.00、一个业务值 150.00 和一个汇率 2.0，则必须更改此汇率或其中一个值。
如果计算出的汇率和值与您想要用在业务上的汇率和值不同，则应将其修改为要使用的汇率或值。您还应当取消其他值。然后系统会使用提供的汇率重新计算正确的值。