设置货币过帐规则

在业务单位设置中设置业务单位设置时，您必须为各货币值设定一个过帐规则。这个规则决定了每个帐务在过帐业务时是否需要用到货币值，以及所用货币值是否必须手动输入还是可以计算得出。

系统提供了多个可用选项，然而仅有其中部分选项适用于各种类型的货币值，这取决于哪种货币为主元货币：

• 不设置（或空白） - 本选项可阻止货币值的输入。
• 如果输入则存在 - 本选项允许在业务上手动输入货币值。然而，该值并非是强制的，因此如果不输入货币值则不会计算。
• 必须输入 - 本选项可用来强制在每笔凭证业务上必须手动输入一个货币值。
• 如果没有输入则计算 - 本选项意味着可以输入货币值，但如不输入，则可以从另一个输入值自动进行计算得出。
• 总是计算 - 本选项意味着在各笔业务上总会出现货币值，并且基本是由系统计算得出。
• 仅限汇率 - 本选项意味着可输入货币汇率，但不可输入货币金额。本选项仅供第五货币和该货币需要计算的所有金额使用。

通过［凭证类型设置（过帐更新）(JTX)］，可为特定的凭证更新这些过帐规则。例如：在正常情况下，可以使用［总是计算］选项设置业务单位，以防止以报表货币手动过帐。然而，在异常情况下，您可能需要系统允许您能过帐到该货币值内以作调整，因此将会创建一个以［如果输入则存在］过帐规则为设置的特殊凭证类型。

在［业务单位设置］内有两个额外过帐规则是不供使用的，但却仅供更新第 2 值和第 4 值所用。

• 禁止计算 - 本选项意味着如果输入了货币代码，则必须同时输入金额，因为不会自动计算该金额。业务行可保留在凭证保留文件上，但不可以过帐给帐务。
• 可以留空 - 配合［禁止计算］选项使用，本选项意味着如输入货币代码，而不会计算金额。不过，与［禁止计算］过帐规则不同，您可以输入［货币代码］而不输入金额，但只有该帐户的［会计科目表 - 第 2 值货币控制］设为“禁止”时才可。带有本选项的业务行可过帐到凭证保留文件或帐务上。