设置货币平衡规则
在凭证可以过帐之前,必须平衡凭证中各笔业务上的所有本位货币值。这意味着借方本位币值的总额必须和贷方本位币值的总额相等。
如果这些值不平衡,您可确定如何改正。可通过系统自动改正不等值,或者您也可以强制操作员手动平衡凭证。如果是系统自动改正,平衡金额将过帐到一个指定的科目内,例如:一个暂记科目或舍入差额科目。
在设置业务单位时,您就可以确定本位币的平衡规则。平衡操作既可是自动,也可以是手动。如果选择自动,那您必须确认平衡科目,并且您还可以在平衡金额上设置一个限额,这样可确保系统不会自动调整金额过大的平衡操作。
在多货币环境下,您还可以确定在凭证上的业务货币、第二本位币值/报表货币值和第四货币值是否也要进行平衡操作,如果必须平衡,则为各币值确认它们各自的平衡科目。
注意: 如果一个凭证中使用了多种业务货币或多种第四货币,系统不会对每种货币单独进行平衡,而会按总值平衡[第 2 值]或[第 4 值]。