设置货币值的使用
在[订单履行]中,每笔业务都可保留多达四种值(即:三个货币值和一个备查值)。在[财务管理]中,每笔业务都可保留多达五种值(即:四个货币值和一个备查值)。
在设置业务单位时,您必须确定这些值中的各值(如果使用了所有的值)应如何使用。另外,您还必须确定主元货币。
在一笔业务中可保留的四个货币值分别称为第 1 值、第 2 值、第 3 值和第 4 值。第 1 值是本位币,第 2 值是业务货币,第 3 值是第二本位币或报表货币,而第 4 值是第四货币。
每笔业务都必须包含一个本位币值。该值通常是业务单位总部所在国家/地区的国家/地区货币。所有的报表和查询都以此作默认货币。这是一种固定货币,并且必须为业务单位所能识别。一旦币值设定,且凭证已经过帐,则您不能更改这个货币。
业务货币值、第二本位币或报表货币、和第四货币等值都是可选项。因此您必须确定业务单位是否需要这些货币值以及如何使用这些货币值。
对于各货币值而言,您必须确定:
- 是否需要货币值。
- 是否能手动输入或自动计算货币值。
- 适用的凭证过帐规则。
- 适用的凭证平衡规则。
- 要使用的小数位数。
财务管理中的第五货币
另外,在[财务管理]帐务中,系统还提供了一个第五货币,用来保留第 1 - 4 值之间的汇率和未来的货币。例如:当第四货币用作银行货币,而结算是在另一个备用银行货币中操作。
可在[帐务导入]和[帐务录入]中生成或导入第五货币汇率。只能在报表中计算第五货币值。