应付科目付款运行
[付款运行]可用来为选定的贷方/应付科目生成自动付款。它选择已到付款期限的业务,创建清除付款所需的业务,并生成一个付款细节文件。
[付款运行]使用付款运行规则确定要包括在运行中的货币和业务,以及应用于其上的选择标准。
检查银行余额
在[付款运行]中进行整批付款前,系统会检查银行科目余额以确保资金足够支付这次付款运行。根据您[操作员组别]中的设置,如果付款运行超出了可用资金,您将受到警告。
优化结算条件
在[付款运行]期间可以输入下一个付款日期。如果在这一未来日期上结算折扣仍然适用,业务是不包括在当前运行中的。
相关文档
[付款运行]创建付款需要附带的文档。这包括一个已创建业务的列表、汇款单、支票等。
强制/暂停付款
您可以通过使用[强制]或[暂停]分摊标记标识业务,来更新自动到期日选择标准。您可以在[凭证类型 (JNT)]中执行这项操作,从而标记特定凭证类型的所有业务。您也可以用[业务对帐 (ACA)]有选择地标记业务。强制业务无论到期与否,都要立刻支付。暂停业务被排除在任何付款运行之外。
自动银行清算
您可以将 SunSystems 中贷方/应付科目和客户科目上的付款转移到一个中心付款清算系统内。英国的非纸币付款系统称为 BACS,或银行自动清算系统。
如果您要产生一份银行文件,必须确保[帐务设置 (LES)]指定了自动银行付款。这会提示[付款运行]产生一份包含付款细节的银行转帐文件。这份文件可随后导入到一个处理资金转帐的软件包内。文件上的信息还可以用来作为其他软件的输入,例如:一个公司间结算系统。
银行文件由默认的 UCS-2 格式生成。这可以通过编辑所有应用程序服务器上的 SUN5.ini 文件更改为 UTF-8,以在 SunSystems 部分最后包括此行:
Bank-File=UTF-8
取消付款
[取消付款]可以取消或删除在[付款运行]中已兑现的付款。您通过标识一个数值付款参考来选择要取消的付款。您可使用[暂停]分摊标记来标记已支付的原始业务。