应付科目记录业务

您可以使用［帐务录入 (LEN)］把业务过帐到贷方/应付科目。

您也可以使用［帐务导入 (LIM)］导入业务并将其过帐到贷方/应付科目。这种方法用来处理由外部系统生成的业务，或者来自其他 SunSystems 业务单元的业务。

［SunSystems 订单履行］也能向贷方/应付科目生成业务。这些业务可以在线过帐，也可以由［帐务导入］整批过帐，这取决于您怎样设置［订单履行］。

付款业务可以由［付款运行 (PYR)］自动创建。这可用来以支票和汇款单的形式生成供应商付款，或者也可作为银行转帐文件上的付款记录。它也可用来清除公司间的科目，或者用作汇票。帐务付款业务自动地生成、过帐并进行核对。

货币过帐

在多货币环境中，可将业务按各类业务货币过帐到贷方/应付科目。业务货币值会转换成本位币货币，并且还可以选择转换成第二本位币或报表货币。

也可以用业务货币生成和记录付款。任何货币换算差额都会自动计算并过帐。

未清除的业务

通过将科目设定为未完成项目，您可确保业务会一直保留在科目上直至完全支付并核对。这样就保证了未清除的业务可以根据需要一直保留在科目上。因此，您总是能得到与供应商交易状况的完整再现。

如有需要，您可以保留科目的历史记录。历史文件可以按年份保留在档案文件中。