应收科目借方应收报表
SunSystems 提供了诸多的报表功能来帮助您管理借方/应收科目。
您可以使用结算条件功能来确定打印对帐单、追债信件或汇票的日期。系统允许您为每个科目设定多达四个的文档。结算条件可以在过帐时计算这些日期。它可以将计算所得的日期基于其他业务日期,例如:基于业务日期或到期日期。您可以自由决定需要什么类型的文档。一旦标识了这些日期,它们就会用来选择要打印在文档上的业务。
科目对帐单
通常会定期给客户发送科目对帐单,以便确保他们及时了解自己帐户上的变动。您可以生成也可作为发票使用的对帐单。您可以决定是否要包括分摊业务。您可能希望显示在前个期间就已经清除的业务。
您可以用[SunSystems 报表]模块设计您自己的对帐单。
催还/催债信件
SunSystems 中可设计追债信件、催债信件或催还信件。这类信件的签发可以使用分摊编号来控制。您可能有许多不同严重程度的标准信件。您可以根据待结债务的年限来选定科目并生成相应的信件。
汇票
汇票程序可保留在 SunSystems 中。分摊标记是监控汇票的主要工具。数字分摊标记 0-9 是用来标识业务所达到的阶段。随着汇票通过各个处理阶段,这个编号会逐渐增加。
在各个不同的处理阶段中,可打印使用报表模块设定的文档。[文档规则]允许您为某份文档设定所需包括的分摊标记范围。在打印了相应的文档后,您还可以为业务设定一个新的分摊号设置。
科目列表
可以生成[科目列表]报表以作内部使用,也可将其作为审计线索。对于每个科目,这份报表显示了在选定范围开始之前期间内的科目余额。
过帐到选定范围之外的期间的业务会被排除在报表之外。
可以用报表模块设计您自己的科目列表报表。系统中提供了示例报表。
帐龄分析列表
可以使用[帐龄分析]报表指定用来生成报表的帐龄范围,从而核对您的信贷控制程序。您可使用[帐龄分析列表 (REPAAL)]打印帐龄报表。