应收科目客户静态细节
所有 SunSystems 的模块都参考一个客户记录以确定客户的静态详细资料和整体处理要求。每个客户都用唯一的客户代码标识,客户细节用[客户 (CUS)]来设置和维护。
许多客户细节作为独立的静态数据记录保留,并使用[客户]链接到客户上。一般来说,在用[客户]创建新客户之前,您应为新客户设定这些静态数据。
一些比较重要的客户详细资料包括:
- 付款方法
- 银行细节
- 一次性客户科目
- 结算条件
付款方法
通过将付款方法设置为[银行付款],客户付款可以用一个自动银行转帐工具对客户进行收取。收款记录是由[收款运行 (PYC)]生成。
银行细节
如果需要,您可使用[银行细节设置 (BNK)]记录客户的银行科目细节。这包括科目名称、排序代码、科目号码等。如果您想要使用[收款运行]创建一个银行转帐文件以电子方式向您的客户收款,您必须先填完相应的银行细节记录。
您可以为每个客户创建任意数量的银行细节记录。如果有多条银行细节记录,您必须在[付款运行规则]中指定一个银行子代码,否则所用代码为客户的默认代码。
一次性客户科目
有时可能需要记录“一次性”销售。对于那些不会再次与其进行交易的客户,您可以把这类信息记录在一个通用科目里,而不必为其创建一个单独的科目。如果您这样做,必须要保证业务描述足够详细,从而能够确认与各个业务相关联的客户。
结算条件
付款条件使您可以设定结算的相关日期、折扣计算和/或利息计算的相关日期,以及相关文档发布的日期。付款条件通过[客户]可指定给某个客户,或者可在一个特定的业务中引用。