应收科目记录业务

您可使用[帐务录入 (LEN)]将业务过帐到借方/应收科目。

您也可以使用[帐务导入 (LIM)]导入业务并将其过帐到借方/应收科目。这种方法用来处理由外部系统生成的业务,或者来自其他 SunSystems 业务单元的业务。

SunSystems 订单履行]也能向借方/应收科目生成业务。这些业务可以在线过帐,也可以由[帐务导入]整批过帐,这取决于您怎样设置[订单履行]。

收款业务可以由[收款运行 (PYC)]自动创建。通过使用银行转帐文件,这可用来以电子方式收集客户付款。它也可用来清除公司间的科目,或者用作汇票。收款业务会自动生成、过帐并进行核对。

货币过帐

在多货币环境中,可将业务按各类任意业务货币过帐到借方/应收科目。业务货币值会转换成本位币货币,并且还可以选择转换成第二本位币或报表货币。

也可以用业务货币生成和记录收据。任何货币换算差额都会自动计算并过帐。

未清除的业务

通过将科目设定为未完成项目,您可确保业务会一直保留在科目上直至完全支付并核对。这样就保证了未清除的业务可以根据需要一直保留在借方对帐单上。因此,您总是能得到与客户交易状况的完整再现。

如有需要,您可以保留科目的历史记录。历史文件可以按年份保留在档案文件中。