业务单位设置 - 第 4 值录入

[第 4 值]属性是指每笔业务上可保留四种货币值中的第四种货币值。可以是一个固定货币,即一直使用同一货币第作为四货币;也可以是一个可变货币,即各笔业务之间所用货币各自不同,而货币代码是在业务自身上标识确定。然而,与业务货币不同,第四货币不能选作主元货币,且没有必要从主元货币中计算得出。它可以从业务上所提供的其他三种货币中计算而得。

  1. 常规中完成下列信息:
    第四货币值名称
    在过帐业务上所输入的赋予[第 4 值]货币值的通用名称。例如:银行货币。
    第四货币代码
    如果第四货币是固定货币,这里就是标识第四货币的代码。如果要将第四代码设定为变量,则本栏留空。
    注意: 如果尚未使用[货币代码 (CNC)]设置这种货币,则系统会自动添加。
    第四货币过帐规则
    控制每笔帐务过帐业务上是否需要货币值的过帐规则。可用选项为:
    • 不设置- 该选项可防止第四货币值在任何业务上输入或导入。
    • 如果输入则存在- 该选项允许在业务上手动输入一个第四货币。但是由于这个值是可选项,因此如果没有输入第四货币代码,系统是不会计算的。
    • 如果没有输入则计算- 该选项表示第四货币值是强制执行的。如果输入了第四货币代码,则无论第四货币计算方法字段中设置什么样的值,货币值都会根据所设定值进行计算。
    注意:如果只需在这种货币中调整货币,则这些过帐规则可在凭证类型上更新覆盖。
    第四货币计算方法
    该选项可设置第四货币计算的起始值。选项包括:
    • 不设置
    • 由第 1 值算出
    • 由第 2 值算出
    • 由第 3 值算出
    • 由第 5 值算出
    第 4 值货币金额小数位数
    第四货币的小数位数。一个值至多能保留三位小数。
    注意: 如果第四货币代码作为一个变量,小数位数是在运行时选择[货币代码设置],然后用允许小数位数字段值设置的。
  2. 金额平衡中完成下列信息:
    第四货币金额平衡
    您可能希望强制平衡凭证中业务上的第四货币值,即:使净值为零。有时,由于汇兑舍入误差所致,这些值可能不会完全平衡。这个选项可确定是否必须平衡业务,如果必须平衡,则如何修正不平衡。三个选项可供选择:
    • 不设置- 不需要平衡货币值。
    • 手动- 用户必须手动平衡凭证中的第四货币值。
    • 自动- 系统将不平衡的金额过帐到[第 4 值货币平衡]科目中的一个科目下,这取决于差额是借方值还是贷方值。
    注意: 如果第四货币代码用作可变货币,那么只有当所选业务集普遍使用第四货币时,才会强制根据第 4 值平衡。
  3. 平衡细节中完成下列信息:
    舍入限度
    如果使用自动平衡选项来平衡业务上的第四货币,则这笔金额可用作允许偏差检查。如果不平衡金额大于这笔金额,则不能自动过帐。这样可以防止假借舍入误差进行金额庞大的过帐。
    贷方平衡科目
    将带有贷方值的所有自动生成的第四币平衡业务过帐到其中的帐务科目。如果该字段保留为空,所有的平衡业务将过帐到[借方/净平衡]科目中。
    借方/净平衡科目
    将带有借方值的所有自动生成的第四货币平衡业务过帐到其中的帐务科目。
  4. 保存您的更改。