业务单位设置 - 第 3 值录入

[第 3 值]属性是指一笔业务上可保留四种货币值中的第三种货币值。这个货币值是预先设置的固定货币。该货币值既可以设置为第二本位币也可以设置为报表货币。

  1. 常规中完成下列信息:
    第 3 值货币名称
    第二本位币或报表货币的名称。
    第 3 值货币代码
    标识第二本位币或报表货币的代码。
    注意: 如果尚未使用[货币代码 (CNC)]设置这种货币,则系统会自动添加。
    第 3 值货币过帐规则
    控制每笔帐务过帐业务上是否需要第二本位币和报表货币值的过帐规则。可用选项为:
    • 不设置(或空白)- 这个选项可防止在业务上输入第二本位币或报表货币值。

      例如:要导入的外部文件会包含本位币和报表值,则不会再计算报表值。

    • 总是计算- 这个选项表示第二本位币或报表货币值总是在每笔业务上出现,并总是由系统计算得出。
    注意:如果只需在这种货币中调整货币,则这些过帐规则可在凭证类型上更新覆盖。
    第 3 值货币金额小数位数
    第二本位币或报表货币值所保留的小数位数。一个值至多能保留三位小数。
  2. 值类型中完成下列信息:
    第 3 值货币类型
    这个字段确定了[第 3 值]货币的使用。三个选项可供选择:
    • 不设置- 在业务单位中不使用第三种货币值。
    • 第二本位币货币- 这是辅助的并行本位币。本位币和辅助本位货币通常出现在业务上,并以两种不同的货币形式表示相同的值。
    • 报表货币- 这个货币主要用于报表。它在一些或全部业务上出现,并通常是由系统计算得出。报表货币不能作为主元货币使用。
  3. 金额平衡中完成下列信息:
    第 3 值货币金额平衡
    您可能希望强制凭证中每笔业务上的第二本位币值或报表货币值为净值为零,从而保持帐务的平衡。有时,由于汇兑舍入误差,这些值可能不是完全平衡。这个选项可确定是否必须平衡业务,如果必须平衡,则如何修正不平衡。系统提供了两个可用选项:
    • 不设置- 不需要平衡货币值。
    • 自动- 系统将不平衡的金额过帐到[第 3 值货币平衡]科目中的一个科目下,这取决于差额是借方值还是贷方值。如果[第 3 值]设置为第二本位币,则必须选择该项。
  4. 平衡细节中完成下列信息:
    舍入限度
    如果使用自动平衡选项来平衡业务上的第二本位币或报表货币值,则这笔金额可用作允许偏差检查。如果不平衡金额大于这笔金额,则不能自动过帐。这样可以防止假借舍入误差进行金额庞大的过帐。
    贷方平衡科目
    将使用贷方值自动生成的所有第二本位币和报表货币平衡业务过帐到其中的帐务科目。如果该字段保留为空,所有的平衡业务将过帐到[借方/净平衡]科目中。
    借方/净平衡科目
    将使用借方值自动生成的所有第二本位币和报表货币平衡业务过帐到其中的帐务科目。
    注意: 通常,这些录入都是在创建科目表之前进行的。您必须确保创建了这些科目,并且这些科目不是[备查]科目。否则,在进行过帐时会收到错误消息。
  5. 保存您的更改。