业务单位设置 - 常规录入

  1. 在“主元值”中完成下列信息：
    主元货币
    在单一货币环境中，选择本位币。
    在多货币环境中，每个业务可保留四种货币值：本位币、业务货币、第二本位币或报表货币以及第四货币。如果在业务上没有输入货币值，则该值可自动计算得出。
    主元货币是这些货币（本位币、业务货币和第二本位币/报表货币）中前三种货币之一，且仅适用于这三种货币。主元货币是一种货币值，通过它可计算其他两种货币值（1、2 或 3）。如果已为业务单位设置了本位币和第二本位币，则这两种货币中必有一种是主元货币。如果只设置了本位币和业务货币，则这两种货币中必有一种是主元货币。
    注意：如果“第 3 值”设置为报表货币，那么它不能选作主元货币。另外，“第 4 值”也不能是主元货币，且主元货币无需用来计算第 4 值的货币值。
    注意：您必须使用［货币期间汇率 (CNP)］或［货币日汇率 (CND)］设置要在此业务单位中使用的主元货币和所有其他货币之间的货币汇率。- 您还必须在［货币期间汇率设置］中创建从每种固定货币到其自身的一对一转换，例如：［货币代码从 EUR 到 EUR］；［乘］；［汇率 1］。将［科目］和［期间］留空，并将［汇率允许偏差检查］保留为未选中。您必须对其执行此操作的“固定货币”为［第 1 值］、［第 3 值］和［第 4 值］（如果指定了货币代码，如下面“第 4 值录入”中所述）。
  2. 在“选项”中完成下列信息：
    数据存取组别代码
    此选项可用来限制一组用户对业务单位的访问。
    基本预算帐务
    如果需要承诺或超支检查工具，它可标识要检查的预算帐务。用 B 和 K 之间的预算帐务代码标识预算帐务。
    采购承诺帐务
    用来保留采购承诺值的预算帐务代码（如需使用这项工具）。这个代码不能与基本预算帐务相同。［订单履行］会使用这个代码来确认采购承诺所要过帐的预算帐务。
    期望收入帐务
    用来保留收入承诺值的预算帐务代码（如需使用这项工具）。这个代码不能与基本预算帐务相同。［订单履行］会使用这个代码来确认销售承诺所要过帐的预算帐务。
    最多期间数
    财务年度中，适用于所有 SunSystems 模块的最多会计期间数。其最大值为“999”。通常，期间数可为“12”（或 13）以设置月期间；“4”以设置季度期间；“52”以支持周期间或“365”以设置日期间。
    注意： 如果该业务单位有活动的财务日历，SunSystems 将根据该［日历年度］的［期间总数］检查［业务单位设置］记录上的最多期间数的更新。如果两处的设置不同，那么将使用［日历年度］上的［期间总数］设置［业务单位设置］的期间总数。
    窗体背景颜色
    选择此业务单位所需的各窗体背景颜色。
    允许重复名称
    允许您为科目表代码、客户记录和供应商记录创建重复的描述。
  3. 在“更改”中完成下列信息：
    小数分隔符
    用来将金额的整数部分与小数位分开的字符。允许使用任何非数字字符。
    注意： 在此字段中为空业务单位选中的字符用于非业务单位特定的功能。
    千位分隔符
    用来将千位与百位、百万位与十万位、及以此类推的位数分开的字符。允许使用任何非数字字符。
    注意： - 如要指定空格作为分隔符，则输入连字符“-”。
    注意：在此字段中为空业务单位选中的字符用于非业务单位特定的功能。
    注意：［语言 (LAN)］中的［使用业务单位分隔符］字段指定了是否使用［业务单位设置］中的小数分隔符和千位分隔符，或者使用［语言 (LAN)］中的设置。
    订单履行的小数位数
    用于［订单履行］中非货币值的小数位数。例如：如果输入“0”，则只能为如数量或重量等值输入整数。一旦业务过帐到了系统中，您就不能减少这个数字。
    在这个窗体的“第 1 值”、“第 2 值”和“第 3 值”选项卡中，系统都为每种货币值提供了小数位数的设置。
  4. 在“日期细节”中完成下列信息：
    日期格式
    日期格式确定了日历日期输入到 SunSystems 窗体中的方式。同时，它还确定了默认情况下在报表上显示和打印日期的方式。系统提供了三种国际标准选项：欧洲式（日/月/年）、美国式（月/日/年）和东方式（年/月/日）。
    月份格式
    指定日期的月份部分是应以数字格式显示（例如：“09”），还是以字母（字符）格式显示（例如：“九月”）。
    日期分隔符
    用来分隔日期中日、月和年部分的字符。您可以使用所有非数字字符作为日/月和月/年之间的分隔符，例如：28.02.91。这个字符会在输入日期时使用，也会在显示或打印日期时显示。
  5. 在“业务单位归档”中完成下列信息：

    以下字段只有在进行业务单位数据归档时才相关。

    归档 - 起始/结束
    如果正在使用业务单位归档，则一个业务单位的数据只能归档到另一个业务单位。此字段包含归档数据起始/结束的业务单位。一旦执行了归档，就不能更改此业务单位。
    如果当前业务单位是活动的业务单位，则此字段包含归档数据结束的业务单位。设置归档时请输入包含归档数据的业务单位。
    如果当前业务单位是归档业务单位，则此字段包含归档数据起始的业务单位。设置归档时请输入包含活动数据的业务单位。
    已归档数据
    如果已经执行归档，则此复选框被选中。此处不可修改。
  6. 在“付款”中完成这些更改：
    付款驱动器
    为付款文件所使用的实际驱动器和路径名称。当生成付款文件时，这些文件将存储在这个位置上。
    如要使用本字段，您必须按下列步骤设置 SunSystems Session Manager 服务:
    1. 创建一个带有［管理员］权限的域帐户。
    2. 确保所有用户已从 SunSystems 注销。
    3. 编辑 SunSystems Session Manager 服务，用新创建的帐户名替代 SYSTEM。系统会自动对帐户进行修改，使其能运行服务。
    4. 重新启动 Session Manager 服务。
    5. 授予新创帐户所有 SunSystems 可以访问的网络共享权限。
  7. 保存您的更改。
父主题： 设置业务单位