Использование функции подбора проводок
Функция «Подбор проводок» (TRM) позволяет распределять и подбирать проводки по счету, а также автоматизировать процесс распределения или подбора. Для процесса подбора определяются два типа правил:
- критерии выбора, определяющие, какие проводки будут участвовать в подборе;
- критерии подбора, определяющие, какие поля в проводках должны совпадать.
У пользователя есть два варианта: разносить проводки автоматически или просто создать по ним отчет. Система позволяет создавать отчеты по следующим показателям:
- проводки, которые остались неподобранными, хотя соответствуют заданным критериям выбора;
- неподобранные проводки, неподобранные дебеты и неподобранные кредиты;
- все подобранные проводки.
Проводкам, распределенным в процессе «подбора проводок» , назначаются соответствующие основания распределения по счетам.
Скидки и проводки прибыли и убытков, сгенерированные в процессе «подбора проводок» , разносятся в книгу. Для установки или проверки кодов аналитики в проводках, сгенерированных этим процессом, можно использовать бизнес-правила. Для этого следует создать профиль в форме Профиль события, обеспечивающий проверку кода, указанного в поле «Код функции» для «Подбора проводок» , и использовать «Точку вызова» — 00015, заполнение или 00016, проверка аналитики в создаваемых системой проводках.