Делегирование утверждений
Можно настроить передачу прав авторизации в системе. Например, менеджер не может утвердить некоторое множество заказов за отведенное договорами время или находится вне офиса; он может передать секретарю право утверждения от его имени.
Существует несколько различных способов, как это можно настроить. Ниже описаны два метода:
- Секретарь использует идентификатор оператора менеджера;
- Секретарь и менеджер принадлежат одной группе доступа к данным.
Секретарь использует идентификатор оператора менеджера
Для этого используется поле «Код оператора» в форме «Утверждения». Безопасность обеспечивается на счет элементов управления «Дизайнер форм» >> «Группы доступа к данным».
Чтобы это настроить, выполните следующие шаги:
- Обычно секретарь не относится к группе доступа к данным менеджера, а имеет меньше прав.
- При утверждении строки в «Панели управления» или с помощью действия в форме ввода заказа на закупку/счета закупки, отображается
форма утверждения. Эта форма может содержать поле «Код утверждающего оператора». Это код оператора утверждения, для которого
и будет проверяться группа доступа к данным. По умолчанию используется код текущего оператора.
Примечание. Пользователь может изменить этот код на другой без ограничений.
- Код группы доступа к данным может назначаться форме утверждения в «Дизайнере форм». Существует два варианта:
- Для одной организации используется одна форма утверждений. Эта группа доступа к данным включает секретаря и остальных утверждающих лиц.
- Используется множество форм утверждения, из которых как минимум две используются следующим образом:
- Одна форма содержит код оператора и код группы доступа к данным, нужный только для того, чтобы у секретаря был доступ к этой форме.
- Одна форма не содержит кода оператора. Она используется всеми утверждающими лицами организации. Она может содержать группу доступа к данным.
- Когда секретарь утверждает заказ от имени менеджера, форма утверждения проверяет группы доступа к данным секретаря на доступ к форме утверждений, как минимум одна такая форма будет обнаружена.
- Секретарь может ввести код учетной записи менеджера, чтобы утвердить заказ.
Секретарь и менеджер в одной группе доступа к данным
Альтернативой является включение секретаря в группу доступа к данным менеджера. В таком случае приведенные выше действия не нужны, так как права доступа у секретаря и менеджера будут одинаковыми. Опять же, в контрольном журнале по каждому заказу/счету хранятся идентификатор утвердившего оператора, и подразумевается такая организация бизнес-процесса, чтобы секретарь не мог сделать утверждение без разрешения менеджера.
Углубленная настройка безопасности
Дополнительно безопасность можно настроить с помощью функций «Редактор разрешений на доступ к формам» или «Безопасность панели управления».
Редактор разрешений на доступ к формам: действиям «Утвердить» и «Утвердить строку» можно присвоить группы операторов. За счет этого только операторы из указанных групп операторов смогут использовать это действие.
Безопасность панели управления: пакетной программе «Панель управления» для утверждений может быть присвоена группа доступа к данным. Только операторы в этой группе доступа к данным смогут использовать эту программу.