Обработка утверждений

После настройки утверждения закупок могут использоваться в заказах и/или счетах закупки. Утверждения могут касаться только заказов, только счетов или заказов и счетов вместе. Сам процесс утверждения для заказа и счета не отличается.

  1. При создании заказа на закупку в форме «Тип закупки» > «Этап закупки» утверждения могут быть заданы для отдельных строк или всего документа в целом (заказа или счета целиком) с помощью поля «Уровень проводки». При вводе строк заказа система обрабатывает отдельные строки или группирует их вместе.
  2. Система проверяет, требуются ли утверждения для этого заказа/счета.

    Процесс в следующей последовательности:

    • Ищет тип проводки закупки в заголовке заказана закупку/счета закупки.

    • Ищет все таблицы утверждения, назначенные этому типу проводок закупки.

    • В таблице утверждения сравнивает заказ/счет на предмет соответствия критериям детальных строк таблицы утверждения.
  3. Если соответствие обнаружено, для строки/документа выполняется следующее:
    • Статус строки меняется на Задержано.
    • Статус утверждения строки меняется на Не утверждено.

    • Создается запись отметки об утверждении. Детали требуемого утверждения необходимы для освобождения строки.

    Примечание. Это таблица, которую создает и использует система для утверждения заказов/счетов.
  4. Утвердить строку/документ с помощью перехода на ввод счета/заказа на закупку.
    Параметры для «Ввода счета/заказа на закупку» указаны ниже:
    • Утвердить (если используется утверждение на уровне документа),
    • Утвердить строку (если используется утверждение на уровне строк документа),
    • Утвердить (если используется утверждение на уровне строк, и должны быть утверждены все строки).
  5. Используйте пакетную обработку в «Панели управления» для утверждения строк.
  6. Может существовать необходимость утверждения строки/документа множеством лиц. Каждый утверждающий должен утвердить каждую строку/документ.
  7. Как только все утверждающие утвердили строку/документ, каждый статус утверждения строки автоматически меняется на «Утверждено». Пользователь должен освободить каждую строку, чтУобы продолжилась ее обработка.

Детальная строка таблицы утверждения

При вводе заказа/счета, если найдена таблица утверждений, но не найдено соответствие ее критериям, строка задерживается, но не подлежит утверждению. Пользователю необходимо освободить строку вручную.

В детальных строках таблицы утверждений могут быть указаны группы доступа к данным до десяти утверждающих сотрудников. Порядок, в котором они указаны, является порядком, в котором будет происходить утверждение. Например, в детальных строках таблицы утверждений может быть указано:

Лимит — 999 999 999

Утверждающий 1 группы доступа к данным — группа доступа к данным X

Утверждающий 2 группы доступа к данным — группа доступа к данным Y

Утверждающий 3 группы доступа к данным — группа доступа к данным Z

Утверждающий в группе доступа X должен выполнить утверждение до утверждающего из группы доступа Y. Утверждающие в группах доступа к данным X и Y должны выполнить утверждение до утверждающего из группы доступа к данным Z.

Если строка/документ отклонены или не утверждены, то строка не обрабатывается. При отклонении строки требуется указывать код причины отклонения.