Обработка утверждений
После настройки утверждения закупок могут использоваться в заказах и/или счетах закупки. Утверждения могут касаться только заказов, только счетов или заказов и счетов вместе. Сам процесс утверждения для заказа и счета не отличается.
Детальная строка таблицы утверждения
При вводе заказа/счета, если найдена таблица утверждений, но не найдено соответствие ее критериям, строка задерживается, но не подлежит утверждению. Пользователю необходимо освободить строку вручную.
В детальных строках таблицы утверждений могут быть указаны группы доступа к данным до десяти утверждающих сотрудников. Порядок, в котором они указаны, является порядком, в котором будет происходить утверждение. Например, в детальных строках таблицы утверждений может быть указано:
Лимит — 999 999 999
Утверждающий 1 группы доступа к данным — группа доступа к данным X
Утверждающий 2 группы доступа к данным — группа доступа к данным Y
Утверждающий 3 группы доступа к данным — группа доступа к данным Z
Утверждающий в группе доступа X должен выполнить утверждение до утверждающего из группы доступа Y. Утверждающие в группах доступа к данным X и Y должны выполнить утверждение до утверждающего из группы доступа к данным Z.
Если строка/документ отклонены или не утверждены, то строка не обрабатывается. При отклонении строки требуется указывать код причины отклонения.