Выбор счетов для строки
Тип строки «Строка» определяет счета, появляющиеся в финансовом отчете, а также способ выбора и вывода на печать их деталей.
Для этого типа можно выбрать отдельный счет или интервал счетов, которые нужно включить в строку отчета. Строка отчета будет сформирована путем отбора и вывода на печать всех проводок по этим счетам за период отчета.
Если выбран один счет, то можно указать его имя в качестве описания строки. Если выбран интервал счетов, то можно ввести описание для строки.
Строки типа «Продолжение»
Если требуется включить в ту же строку дополнительные счета, то для определения этих счетов можно использовать тип строки «Продолжение». Можно указать любое необходимое количество строк продолжения, и все они будут добавлены к предыдущей строке типа «Строка».
Возможность добавить счета или интервалы счетов к другому счету или интервалу счетов означает, что независимо от того, какой вид имеет план счетов, можно сформировать отчет с необходимыми финансовыми данными.
Суммирование или детализация счетов
По умолчанию одна строка типа «Строка» — это одна строка в отчете. Если определить интервал счетов в строке типа «Строка» и (или) включить в отчет строки типа «Продолжение», все проводки для выбранных счетов будут просуммированы в одной строке.
Можно также установить для строки типа «Строка» параметр Детали счета, чтобы напечатать в отчете каждый счет, выбранный в этой строке. Для каждого счета будет распечатана отдельная строка.
Использование критериев выбора для ограничения выбора проводок по счетам
В некоторых случаях может понадобиться отчет по отдельным проводкам либо по счету или интервалу счетов, определенному в строке типа «Строка». Можно указать до трех дополнительных критериев выбора, ограничивающих выбор проводок по счетам.
Например, может потребоваться показать общие расходы на маркетинг для каждого из трех подразделений в трех отдельных строках отчета. Подразделения определены в категории аналитики проводок книги. Выберите категорию аналитики в качестве критерия выбора и введите интервалы кодов аналитики, как показано в таблице ниже.
| Тип строки | Имя строки | Счет от/до | Категория выбора | Код от | Код до |
| Строка | Расходы на маркетинг — Подразделение 1 | 40000–49999 | Категория аналитики проводок книги 1 | 1 | 1zzz |
| Строка | Расходы на маркетинг — Подразделение 2 | 40000–49999 | Категория аналитики проводок книги 1 | 2 | 2zzz |
| Строка | Расходы на маркетинг — Подразделение 3 | 40000–49999 | Категория аналитики проводок книги 1 | 3 | 3zzz |
Исключение счета из интервала
Бывают ситуации, когда требуется включить в строку интервала счетов за вычетом одного конкретного счета. Можно, конечно, задать строку для первой части интервала, а затем добавить строку продолжения для второй его части.
Однако существует и другой способ — исключить ненужный счет с помощью параметра «Обратный знак». Определите одну строку для всего интервала счетов, например от 10000 до 29999. Затем настройте строку продолжения для счета, который нужно исключить, например 25600. В строке продолжения установите параметр «Обратный знак». Счет 25600 будет изначально включен в итоговую строку, но в строке продолжения его значение будет вычтено из итогового. В напечатанном результате счет 25600 не будет учтен.