Использование строк итогов в финансовых отчетах

Итоги в Финансовых отчетах рассчитываются на семи уровнях: от T1 до T7.

Каждая строка итогов содержит те же столбцы, что и детальные строки отчета. Когда в отчет выводится строка типа «Строка», генератор отчетов автоматически прибавляет значения каждого ее столбца к итоговым значениям на всех семи уровнях.

Чтобы вывести в отчет промежуточный итог для нескольких строк типа «Строка», необходимо определить после этого набора итоговую строку уровня T7. В результате в строку «T7 Всего» будут выведены текущие итоговые суммы по каждому столбцу. Они рассчитываются на основе значений в предыдущих строках типа «Строка».

После вывода строки типа «T7 Всего» итоговые значения на уровне T7 обнуляются. Однако поскольку суммы в строках суммируются на всех семи уровнях итогов, итоговая сумма сохраняется на уровнях T6, T5, T4, T3, T2 и T1. Это означает, что можно определить еще одну строку «T7 Всего» ниже в отчете, которая будет содержать суммы, накопленные по строкам после предыдущей строки «T7 Всего».

Чтобы вывести совокупные промежуточные итоги на данный момент, необходимо определить строку «T6 Всего». Итоги уровня T6 будут обнулены после вывода соответствующей строки, однако, как и прежде, сохранятся итоги, накопленные на более высоких уровнях (T5, T4, T3, T2 и T1). Иными словами, итоги рассчитываются на основе иерархической структуры.

С помощью строк итогов можно рассчитывать промежуточные итоги на шести уровнях. Строку типа «T1 Всего» следует использовать для вычисления общих итоговых сумм в конце отчета.

SunSystems автоматически печатает линию из дефисов перед каждым промежуточным итогом (для итогов на уровнях от T7 до T2) и двойную линию после итогов уровня T1.

Выбор уровней итоговых строк в отчете

При настройке Финансовых отчетов необходимо заранее продумать расположение итоговых строк. Для вывода общих итогов по отчету используйте строку «T1 Всего». Затем найдите в своем финансовом отчете самые крупные промежуточные итоги. Для их вывода, очевидно, следует использовать строки «T2 Всего». Найдите самые крупные промежуточные итоги между итоговыми строками уровня T2 и задайте для них строки «T3 Всего» и т. д.

Создавая итоговую строку в отчете, укажите имя, которое будет отображаться в ней, и задайте для этих итоговых значений стандартный знак.