Ускорение формирования отчетов

Модуль «Финансовый учет» системы SunSystems включает в себя необязательный сальдовый файл книги, содержащий сводку по всем проводкам книги, разнесенным на каждый счет. Этот файл можно использовать для ускорения обработки некоторых отчетов. См. раздел «Обновление сальдо книги».

Генераторы отчетов Финансовая аналитика и Финансовые отчеты обращаются к сальдовому файлу книги, если таковой имеется, каждый раз, когда это необходимо для настройки отчета. В перечисленных ниже случаях вместо сальдового файла лучше использовать файл книги.

• Сальдо для данной книги или бюджета не созданы. Если отчет опирается на фактические цифры или бюджеты, существующие сальдо используются всегда.
• Отчет содержит такие позиции, как основание проводки, описание и номер операции, которые не хранятся в качестве данных сальдо книги.
• Указаны коды выбора или уровни сортировки, которые не хранятся как данные сальдо книги.
• Параметр «Условных разнесений» имеет значение Необязательно или Обязательно, а поле «Выбор проводок» — значение Не включать условные. Сальдо не дифференцируются между условными и окончательными проводками, поэтому при исключении условных проводок отчет не сможет использовать сальдовый файл книги.

Если в отчете используются сальдо, при его печати или сохранении на диск отображается запрос о необходимости обновления этих данных.