Выбор данных для финансового отчета
Для управления содержимым отчетов генераторы отчетов SunSystems используют коды счетов, коды выбора и коды уровней. Коды выбора определяют, какие проводки будут включены в отчет. Коды уровней управляют последовательностью данных в отчете, а также тем, где подсчитываются и отображаются итоговые суммы.
Например, если одна из категорий аналитики проводок книги определяет регион продаж, можно создать отчет, который отбирает счета продаж, упорядочивает продажи по региону для заданного периода времени и выводит итоги для каждого региона.
Коды выбора
Для управления содержимым отчета нужно определить интервал кодов счетов и критерии выбора на основании кодов.
Для отчетов Финансовой аналитики и Финансовых отчетов можно указать до пяти критериев выбора, доступных во время выполнения отчета. Эти критерии позволяют на этапе выполнения определить проводки, доступные для отчета.
Например, если нужен отчет по подразделениям, следует задать категорию аналитики подразделений как один из критериев выбора в функциях «Формы финансовой аналитики» или «Формы финансовых отчетов». При запуске отчета с помощью средства Финансовая аналитика или Финансовые отчеты предлагается ввести интервал кодов аналитики подразделений, которые будут использоваться для отбора проводок, включаемых в отчет.
Пять критериев выбора применяются совместно, поэтому для включения в отчет проводки должны отвечать каждому из них.
В средстве Финансовая аналитика пять критериев выбора определяются в форме «Формы финансовой аналитики» (FNL). Они задают проводки для всего отчета.
В средстве Финансовые отчеты можно определить до пяти критериев выбора в форме «Формы финансовых отчетов» (FSL). Они будут применены ко всему отчету. К каждой строке отчета можно применить дополнительные критерии выбора, заданные в форме «Строки финансовых отчетов» (FSR).
В генераторе отчетов Финансовые таблицы различные критерии выбора могут определять содержимое каждого столбца и каждой строки. Критерии выбора столбцов отчета можно определить в форме «Столбцы финансовых таблиц» (FTC), а критерии выбора для каждой строки — в форме «Строки финансовых таблиц» (FTR).