Форматирование финансового отчета
Чтобы настроить внешний вид отчета, создаваемого генератором отчетов Финансовая аналитика или Финансовые отчеты, можно добавить разрывы страниц, выбрать формат сумм, задать ширину столбцов и указать, нужно ли включать в отчет детали проводки.
Разрывы страниц
Все генераторы отчетов автоматически начинают новую страницу при необходимости в соответствии с размером листа. Однако с помощью параметра «Уровень страницы» можно принудительно начать новую страницу при изменении номера уровня сортировки. Это удобно, если необходимо распространить отчет по разным подразделениям или распорядителям бюджетных средств.
Форматирование сумм
Каждый генератор отчетов имеет параметр «Формат суммы», который определяет способ отображения и округления сумм в отчете. В генераторах отчетов Финансовая аналитика и Финансовые отчеты суммы форматируются на уровне отчета. В генераторе Финансовые таблицы суммы форматируются по столбцам и строкам.
В отчетах могут использоваться следующие форматы для отображения сумм:
| Форматы | Описание |
| Десятичные знаки | Количество десятичных знаков в соответствии с параметром, заданным в форме «Настройка организации» или «Периодический курс валют» (CNP). |
| Целые числа | Значения без десятичной части, с округлением до целого. |
| Тысячи | Значение в тысячах единиц. |
| Миллионы | Значение в миллионах единиц. |
| Пусто | Десятичные знаки не используются. |
Отчеты по проводкам
Если необходимо распечатать детализированные проводки, выбранные для отчета, в самом отчете, следует установить параметр «Печатать проводки». Если данный параметр задан, то проводки всегда включаются в отчет независимо от значения параметра «Искл.строки с нулевым знач.».
Если выбран параметр «Вкл. в отчет исправленные» в форме «Настройка книги» (LES), то проводки с маркером «Исправление» будут включены в отчет.
Настройка ширины столбца
Количество столбцов, которое можно физически напечатать в отчете, зависит от ширины символов используемого принтера, количества символов на дюйм и выбора стандартных или широких столбцов. При печати некоторые суммы могут быть заменены знаком «звездочка». Это означает, что они слишком велики для того, чтобы поместиться в обычных столбцах. Чтобы решить эту проблему, выберите для отчета параметр Широкие столбцы.
При обычной печати на странице можно расположить двенадцать столбцов. Если число символов, включая десятичные знаки, не больше девяти, они форматируются согласно требованиям, например с помощью разделителей тысяч. Десять символов выводятся на печать, но не форматируются. Если для печати используются широкие столбцы, в каждом из которых помещается до восемнадцати символов, то на странице можно расположить десять столбцов. Если необходимо напечатать более двенадцати столбцов, то их ширина соответственно уменьшается.
Следует убедиться в том, что принтер и размер бумаги позволяют использовать выбранную ширину отчета. Если это не так, необходимо использовать параметр «Формат суммы», описанный выше, чтобы округлить значения в каждом столбце.