Случаи, в которых целесообразно выполнять перестроение сальдо бюджета

Пересчет сальдо бюджета для организации может потребоваться в случае, если контроль бюджета не отражает его реальное состояние. Такое положение дел вполне вероятно при обычном режиме работы и может возникнуть, если в организации наблюдается одна из перечисленных ниже ситуаций.

• Таблица сальдо бюджета сильно расходится с книгой бюджета. Это возможно, например, если метод контроля бюджета установлен для будущих или прошедших периодов, а реальные бюджетные правила организации разрешают расходовать бюджет только из текущего периода.
• Определения контроля бюджета изменены в течение бюджетного года. Это могло быть сделано, например, чтобы ввести дополнительный центр затрат и перераспределить доступный бюджет с учетом нового кода аналитики.
• Операции внесены на счет в книге бюджета, до того как для этого счета или интервала счетов был определен контроль бюджета.
• Операции внесены в книгу фактических результатов, до того как бюджетные проводки были разнесены в книгу основного бюджета.
• Операции, разнесенные как сторно или исправления, повлияли на контроль бюджета, отличный от используемого в первоначальной операции, для которого потребовалось сторнирование. Например, это могло произойти, если контроль бюджета определен и для отдельного счета, и для интервала, включающего в себя этот счет. См. раздел «Уровни установки бюджета».