Обзор процесса перестроения

Перед запуском процесса перестроения необходимо:

обработать все пакетные разнесения, относящиеся к проводкам закупки, в модуле «Обработка заказов», используя функцию «Пакетное разнесение в книгу» (BPL);
обработать все разнесения в функции «Импорт в книгу» (LIM), которые могут относиться к счетам контроля бюджета;
убедиться в том, что никто из операторов не вносит проводки в книгу или в запись заказов на закупку. В противном случае процесс перестроения может привести к искаженным результатам.

Из SunSystems выберите «Пересчет сальдо бюджета» (RBB). Отображается форма «Пересчет сальдо бюджета».

Описание

Введите описание для этого запуска процесса перестроения. Это поле отображается в отчете обновления сальдо бюджета по окончании процесса.

Код организации

Только для просмотра. Отображает код организации, для которой будет проводиться перестроение сальдо бюджета.

Книга основного бюджета

Только для просмотра. Отображает букву, обозначающую книгу основного бюджета, которая определена для организации в форме «Настройка организации».

Книга обязательств закупки

Только для просмотра. Отображает букву, обозначающую книгу обязательств закупки, которая определена для организации.
Нажмите кнопку «ОК». Появится сообщение с просьбой подтвердить, что вы ознакомились с документацией и осведомлены о последствиях процесса перестроения.
Прочитав этот раздел справки и полностью усвоив содержащиеся в нем сведения, нажмите кнопку «Да», чтобы запустить процесс.
Таблица сальдо бюджета будет очищена. Таблицы израсходованного бюджета по заказам на закупку и по счетам на закупку будут очищены.
Таблица сальдо бюджета будет создана заново с учетом проводок, как описано выше в разделе «Данные, используемые для пересчета сальдо бюджета». Сначала на основе проводок книги бюджета воссоздаются итоговые суммы бюджета. Затем все подлежащие перестроению проводки из книги фактических операций, заказы на закупку и счета объединяются в один список и сортируются по дате и времени проводок, начиная с более старых. Таким образом, расходование бюджета отображается в правильном хронологическом порядке. Проводки из книг не учитываются, если созданы на основе счетов закупки, так что соответствующий бюджет расходуется только один раз. Таблица сальдо бюджета обновляется для каждой проводки, и если при этом превышается бюджет, в файл журнала записывается соответствующее сообщение.
Если перестроение прошло успешно, появляется сообщение о нормальном завершении процесса перестроения. В противном случае процесс останавливается, когда происходит ошибка, и все записи в этом перестроении сторнируются.
Отображается форма «Параметры выполнения формата документа». В поле «Код формата документа» укажите RBB1 и нажмите кнопку «OК», чтобы просмотреть отчет об исключениях, в котором перечислены все ошибки, произошедшие в процессе перестроения. Можно также нажать кнопку «Отмена».
Проверьте правильность обновленных сальдо: с помощью панели управления просмотрите значения в таблице сальдо бюджета, а при необходимости воспользуйтесь средством формирования отчетов, чтобы получить список подробных данных из таблиц израсходованного бюджета по заказам на закупку и по счетам закупки.