Понятие сальдо бюджета

Если используется «Контроль расходов», SunSystems поддерживает таблицу заданного контроля бюджета, включая суммы, заложенные в бюджет, и их использование. Эта таблица, известная как «таблица сальдо бюджета», полностью отделена от всех книг (фактических результатов, бюджета и обязательств).

Используя таблицу сальдо бюджета, можно определить доступный бюджет для любого сочетания счета контроля бюджета, периода и кодов аналитики при условии, что контроль бюджета для этой комбинации определен в форме «Настройка контроля бюджета» (BCS).

Контроль расходов выполняется относительно таблицы сальдо бюджета, а не относительно проводок, введенных в книгу бюджета.

Контроль расходов можно использовать и для проводок книги, и для проводок счетов закупки модуля «Обработка заказов». Если используется контроль расходов для счетов закупки, то для связи сальдо бюджета с отдельными строками счетов на закупку используется дополнительная таблица, которая называется «таблица израсходованного бюджета по счетам на закупку».

Если в модуле «Обработка заказов» используются заказы на закупку и определен контроль обязательств для записей заказов на закупку, то для связи сальдо бюджета с отдельными строками заказов на закупку используется дополнительная таблица, которая называется «таблица израсходованного бюджета по заказам на закупку». Утвержденная сумма по каждому заказу на закупку регистрируется в таблице сальдо бюджета как подтвержденные расходы, и их можно отследить до заказа на закупку через таблицу израсходованного бюджета по заказам на закупку.

Контроль обязательств при вводе заказа на закупку также выполняется относительно таблицы сальдо бюджета, а не относительно книги обязательств или книги бюджета.