Профили платежей
В форме «Профили платежей» (PYP) можно задать условия, по которым будут выбираться проводки для платежей в функции «Выполнение платежей» (PYR) либо для взыскания платежей в функции «Выполнение инкассо платежей» (PYC).
В простейшей ситуации может быть достаточно одного профиля платежей для выполнения платежей и еще одного — для выполнения инкассо платежей. С их помощью можно просто выбирать все проводки с определенной датой оплаты для всех дебиторских, кредиторских и клиентских счетов.
Однако на практике обычно создается несколько разных профилей платежей для выбора проводок по более сложным критериям. Профиль платежей содержит множество различных параметров и критериев выбора, позволяющих выбрать именно те счета и проводки, для которых требуется выполнить платежи. Это позволяет управлять движением денежных средств и оптимизировать его.
Например, можно создать профиль, содержащий несколько валют для осуществления или приема платежей по одному банковскому счету или в пределах одного банка. Также можно создать набор профилей для отбора проводок по признаку приоритета счета и с их помощью выполнять платежи по поставщикам и покупателям высокого, среднего и низкого приоритета в рамках отдельных выполнений.
Еще одно преимущество использования разных профилей платежей заключается в том, что при использовании функции Выполнение платежей или Выполнение инкассо платежей для определенного профиля результирующему файлу платежей присваивается код, уникальный для данного профиля. См. раздел «Файл платежей».
При определении профиля платежей можно выбрать до пяти критериев выбора, которые будут использоваться непосредственно на этапе выполнения. Например, вместо того чтобы создавать профили с предопределенным интервалом счетов, можно предложить пользователю ввести интервал на этапе выполнения платежей.
Профили платежей определяются в форме «Профили платежей» (PYP). Профили для функций Выполнение платежей и Выполнение инкассо платежей создаются в одной и то же форме. Однако в профиле есть параметр, определяющий его назначение Выполнение платежей или Выполнение инкассо платежей.