Закрытие финансового года
После завершения процедур конца кода и завершения финансовых отчетов необходимо закрыть финансовый год. Это необходимо для удовлетворения законодательных требований и требований аудита, в дополнение к стандартным требованиям по обслуживанию открытых периодов, для которых необходимы специальные действия, результат которых практически необратим.
Финансовые годы должны всегда быть закрыты последовательно в порядке возрастания.
Обычный процесс закрытия года — все периоды года сначала закрываются в функции «Управление периодами» (FCP). Данная функция составляет список со всеми организациями, которые используют календари, и отображает самый ранний открытый год для каждого календаря.
Годы закрываются в порядке возрастания и не между ними не должно быть промежутков. Например, если годы 2010–2014 открыты, тогда 2010 год должен быть закрыт перед 2011 годом, затем можно закрыть 2012 год и так далее.
Можно также выбрать организацию и повторно открыть предыдущий год. Данный параметр работает в обратном порядке времени, с самого раннего открытого года, и является первым этапом в обеспечении доступности года для разнесения. Чтобы завершить процесс, необходимо выбрать
.Закрытие финансового года
Чтобы закрыть финансовый год, в SunSystems выберите «Закрыть финансовый год» (FCY) и выберите «Код календаря».
Введите значения «От» и «До» для организации и самого раннего открытого года. Нажмите кнопку «
».Организации отображаются в порядке «Кода организации» вместе с самым ранним годом, открытым для каждой организации, независимо от календаря.
Отображаются следующие столбцы:
- Код организации
- Описание
- Самый ранний открытый год
- Календарь
- Открытые периоды
- Конец финансового года
Закрыть несколько годов за один раз невозможно. Каждый год необходимо закрывать отдельно. После выбора необходимого года выберите
. Появится сообщение с запросом подтверждения Год ГГГГ в организации будет закрыт. Продолжить?. Нажмите « », чтобы закрыть финансовый год.Если в году существуют открытые периоды, отображается сообщение Не удается закрыть год, если существуют открытые периоды..
Повторное открытие финансового года
Если финансовый год закрыт и его необходимо повторно открыть, можно использовать параметр « «Закрыть финансовый год» (FCY).
» в меню « » в функцииSunSystems сначала проверяет, существует ли предыдущий год для выбранного самого раннего открытого года. Если предыдущий год существует, отображается сообщение Год ГГГГ в организации будет открыт. Продолжить?. Нажмите « », чтобы повторно открыть финансовый год.
Если предыдущий год для выбранного самого раннего открытого года не существует, отображается сообщение Предыдущий год не существует и финансовый год не будет повторно открыт.