Закрытие финансового года

После завершения процедур конца кода и завершения финансовых отчетов необходимо закрыть финансовый год. Это необходимо для удовлетворения законодательных требований и требований аудита, в дополнение к стандартным требованиям по обслуживанию открытых периодов, для которых необходимы специальные действия, результат которых практически необратим.

Финансовые годы должны всегда быть закрыты последовательно в порядке возрастания.

Обычный процесс закрытия года — все периоды года сначала закрываются в функции «Управление периодами» (FCP). Данная функция составляет список со всеми организациями, которые используют календари, и отображает самый ранний открытый год для каждого календаря.

Годы закрываются в порядке возрастания и не между ними не должно быть промежутков. Например, если годы 2010–2014 открыты, тогда 2010 год должен быть закрыт перед 2011 годом, затем можно закрыть 2012 год и так далее.

Можно также выбрать организацию и повторно открыть предыдущий год. Данный параметр работает в обратном порядке времени, с самого раннего открытого года, и является первым этапом в обеспечении доступности года для разнесения. Чтобы завершить процесс, необходимо выбрать «Действия» > «Повт.открыть пред.период».

Закрытие финансового года

Чтобы закрыть финансовый год, в SunSystems выберите «Закрыть финансовый год» (FCY) и выберите «Код календаря».

Примечание.  Для выбора доступны только открытые календари.

Введите значения «От» и «До» для организации и самого раннего открытого года. Нажмите кнопку «ОК».

Организации отображаются в порядке «Кода организации» вместе с самым ранним годом, открытым для каждой организации, независимо от календаря.

Отображаются следующие столбцы:

  • Код организации
  • Описание
  • Самый ранний открытый год
  • Календарь
  • Открытые периоды
  • Конец финансового года

Закрыть несколько годов за один раз невозможно. Каждый год необходимо закрывать отдельно. После выбора необходимого года выберите «Действия» > «Закрыть год». Появится сообщение с запросом подтверждения Год ГГГГ в организации будет закрыт. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы закрыть финансовый год.

Если в году существуют открытые периоды, отображается сообщение Не удается закрыть год, если существуют открытые периоды..

Повторное открытие финансового года

Если финансовый год закрыт и его необходимо повторно открыть, можно использовать параметр «Открыть снова предыдущий год» в меню «Действия» в функции «Закрыть финансовый год» (FCY).

SunSystems сначала проверяет, существует ли предыдущий год для выбранного самого раннего открытого года. Если предыдущий год существует, отображается сообщение Год ГГГГ в организации будет открыт. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы повторно открыть финансовый год.

Если предыдущий год для выбранного самого раннего открытого года не существует, отображается сообщение Предыдущий год не существует и финансовый год не будет повторно открыт.