Настройка финансового года

Из функции «Финансовые календари» (FCS) выберите параметр «Годы» в меню «Действия».

Отображаются соответствующий «Код финансового календаря», «Имя» и «Описание» Финансового календаря. Также отображаются детали «Языка по умолчанию», определенные в записи Финансового календаря. Введите «Финансовый год» в формате «ГГГГ» и нажмите кнопку «OК».

Если существует предыдущий год, тогда отображается сообщение: «Создать финансовый год на основе прошлого финансового года?». Нажмите «Да», чтобы создать этот год с такими же настройками как и для предыдущего года. Этот год будет также автоматически присвоен таким же организациям как и предыдущий год.

В форме «Годы финансового календаря» укажите описанные ниже данные.
Присвоенные организации

Организации, присвоенные финансовому календарю. Организации отображаются после присвоения финансовых годов организациям.

Начало финансового года

Дата начала финансового года. Дата начала должна быть первым календарным днем после конца года предыдущего года (если предыдущий год существует).

Конец финансового года

Дата окончания финансового года. Для этого параметра устанавливается по умолчанию дата окончания года финансового календаря, обычно конец 12-го месяца после даты начала. Эту дату можно изменить, чтобы продлить или сократить финансовый год.

Примечание. Даты начала и окончания Финансового года всегда имеют приоритет перед общим количеством учетных периодов, где «Метод периода по умолчанию» — Ежемесячный, так как учетные периоды являются фактическими месяцами.

Количество изменений

Эти периоды изменения добавляются к концу финансового года.

Изменение конца года

Установите этот флаг, чтобы указать требуется ли период изменения конца года. Это дополнение к периодам изменения, указанным в параметре «Количество изменений». Этот период является последним периодом финансового года.

Общее количество периодов

Общее количество периодов в финансовом году. Это значение должно включать в себя количество изменений и изменение конца года, если указано.

Примечание. «Общее количество периодов» также отражено в параметре «Максимальное число периодов» в форме Настройка организации.

Проверить даты проводки

Выберите этот параметр, если необходимо проверить даты проводки по учетным периодам.

Метод периода по умолчанию
Выберите из списка параметров метод периода:
- Ежемесячно
- Другие
Тип описания периода по умолчанию
Выберите из списка тип описания периода:
- № месяца
- Название месяца
- Название месяца и год
- Другие
Если значение для периода по умолчанию установлено в значение Ежемесячно, доступны следующие «Типы описания периода по умолчанию»:
- Месяц # — где переменная «#» обозначает номер месяца.
- Название месяца
- Название месяца и год
Примечание. Если значение для «Метода периода по умолчанию» установлено в значение Ежемесячно, тогда «Описание периода по умолчанию» изменить невозможно.

Если значение для «Метода периода по умолчанию» установлено в значение Другие, можно вводить собственный текст в поле «Описание периода по умолчанию». Например, «период» или «учетный период» в комбинации с переменной «#» до или после текста для обозначения номера периода в выводе.
Нажмите кнопку «OК», чтобы завершить.

При выборе для периодов по умолчанию параметра «Ежемесячно», функция Финансовые годы проверяет является ли значение для «Общего количества учетных периодов» допустимым, с помощью суммирования календарных месяцев (частично или целиком) между «Датой начала» и «Датой окончания», количества «Периодов изменения» и «Периодов изменения конца года».

Если «Общее количество учетных периодов» не совпадает со значением, определенным для Финансового года, учитывая «Дату начала» и «Дату окончания» (из которых частично и целиком рассчитаны фактические месяцы), с количеством «Периодов изменения» и «Периодом изменения конца года», отображается сообщение: «Общее количество учетных периодов не совпадает с финансовым годом.». Нажмите кнопку «OК», чтобы продолжить и измените значение в поле «Общее количество учетных периодов» соответствующим образом.
Сохраните изменения.

После завершения, создаются следующие учетные периоды:

Метод периода по умолчанию — «Ежемесячно». Функция Финансовые годы создает все учетные периоды для финансовых годов, учитывая следующее:

Количество фактических учетных периодов (производная величина) = общее количество учетных периодов – количество периодов изменения – период изменения конца года.
Учетные периоды ограничены датами начала и окончания календарных месяцев, учитывая частичные месяца, если они существуют, для начала и конца Финансового года. Также все периоды изменения получают такую же «Дату окончания года» для Финансового года, как и их «Дата начала» и «Дата окончания».

Метод периода по умолчанию — «Другие». Функция «Финансовые годы» создает все учетные периоды для финансовых годов, учитывая следующее:

Количество фактических учетных периодов (производная величина) = общее количество учетных периодов – количество периодов изменения – период изменения конца года.
Учетные периоды ограничены датой начала и датой окончания, за исключением «Даты начала» первого учетного периода (т.е. дата начала года) и «Даты окончания» последнего учетного периода (т.е. дата окончания года). Также все периоды изменения получают такую же «Дату окончания года» для Финансового года, как и их «Дата начала» и «Дата окончания».

Также создаются метки периода на основе выбранного значения для параметра «Тип описания периода». Отображаются все учетные периоды, метки учетного периода на языке по умолчанию, а также их даты начала и окончания. Периоды изменения и «период изменения конца года» отображаются вместе с датами начала и окончания, которые равны «дате конца года», с метками с установленными по умолчанию значениями «Период изменения #» (где переменная «#» обозначает номер) и «Период изменения конца года» соответственно. Если даты фактических учетных периодов перекрываются, отображается следующее сообщение: «Перекрывающиеся интервалы дат не допускаются.». Если существуют промежутки между фактическими учетными периодами, отображается сообщение: «Промежутки между интервалами дат не допускаются.».