Присвоение организаций годам финансового календаря
Функция Финансовые календари позволяет определять и отображать финансовый год между одной или несколькими организациями.
Форма Годы финансового календаря отображает организации и модули, для которых необходимо применить финансовый год, с учетом того, для использования каких организаций и модулей вы сериализованы.
Чтобы присвоить организацию году финансового календаря, выберите « «Финансовые календари» (FCS), чтобы выбрать соответствующий код календаря.
» в формеВ форме Годы финансового календаря выберите год, который необходимо присвоить.
Выберите «Присвоить фин. календарь организациям» .
, чтобы отобразить формуВ форме отображены данные «Кода финансового календаря» и Финансового года, которые были установлены в описанной выше форме. В форме также отображена таблица, в которой заполнены организации, принадлежащие домену и которые еще не присвоены Финансовому году, с детализацией «Кодов организаций» , «Групп организаций», «Имени организации» и столбца с названием «Присвоить».
Если доступных для присвоения организаций нет, отображается сообщение Доступные для присвоения организации отсутствуют.
Установите флажок «Финансовому календарю для отображенного финансового года.
» для каждой организации, которую необходимо присвоитьПри нажатии кнопки «SunSystems проверяет были ли организации, которые необходимо присвоить, присвоены ранее другому Финансовому календарю, а также, был ли предыдущий Финансовый год завершен в день перед «Датой начала» Финансового года, который необходимо присвоить.
»,Если присваевымый последний Финансовый год, который используется для одной или более организаций, не закончился в день до начала присваиваемого текущего Финансового года, тогда отображается сообщение Не удается назначить организацию, так как предыдущий и текущий финансовый год не выровнены..
Если существуют последующие Финансовые годы для всех присваиваемых организаций, SunSystems также проверяет, начинаются ли они в первый календарный день после конца Финансового года, которому присваивается организация.
Если последующий Финансовый год используется одной или более организациями, которые необходимо присвоить, но не начинается в первый день после конца присваиваемого Финансового года, тогда отображается сообщение Не удается назначить организацию, так как текущий и последующий финансовый год не выровнены..
Если для одной из присваиваемых организаций существуют операционные данные с периодами после последнего периода для этого Финансового года, тогда отображается сообщение Не удается присвоить организацию, так как проводки уже существуют после периодов применяемого Финансового года..
После завершения отображается сообщение Активировать финансовый календарь?. Нажмите «Финансовый календарь и Год финансового календаря. Открывается форма «Управление периодами финансового календаря» , в которой отображена таблица «Управление периодами» с флажком «Активный статус», для которого установлено значение «Неактивно». Для получения дополнительной информации см. раздел «Управление учетными периодами».
», чтобы активироватьОтмена присвоения организаций годам финансового календаря
Чтобы отменить присвоение организации году финансового календаря, выберите « «Финансовые календари» (FCS), чтобы выбрать соответствующий код календаря.
» в формеВ форме «Годы финансового календаря» выберите год, для которого необходимо отменить присвоение.
Выберите «Присвоить фин. календарь организациям» .
, чтобы отобразить формуВ форме отображены данные «Кода финансового календаря» и Финансового года, которые были установлены в описанной выше форме. В форме также отображена таблица, в которой заполнены организации, принадлежащие домену и которые в данный момент присвоены Финансовому году, с детализацией «Кодов организаций», «Групп организаций», «Имени организации» и столбца с названием «Присвоить».
Снимите флажок «Присвоить» для каждой организации, для которой необходимо отменить присвоение Финансового календаря для отображенного финансового года.