Обновление запасов для возвратных накладных по закупке

В системе можно настроить автоматическое определение сроков обновления запасов и данных, на которые влияет это обновление. Эта информация определяется в типе закупки.

Возвраты поставщику проходят через следующие этапы:

  • Ввод заказа — обязательно
  • Подтверждение заказа — обязательное обновление запасов
  • Ввод счета — необязательно
  • Подбор счетов — необязательно
  • Подтверждение счета — необязательно

Предполагается, что обновление запасов должно осуществляться на этапе подтверждения заказа. На этапе ввода заказа происходит ввод или генерация строк, их изменение, осовобождение, а также любые разнесения в книгу. Этап подтверждения заказа позволяет соотносить запасы перед отпуском и осуществлять любые разнесения в книгу. Обновление запасов на любом другом этапе вызывает непредвиденные последствия.

При обработке возвращенных запасов для возврата данной номенклатуры обратно в запас требуется отдельный заказ на закупку или заказ на перемещение. В случае возвратов поставщикам провести поступление номенклатуры невозможно. В типе закупки, соответствующем возвратной накладной по закупке (ВНЗ), этапы документа поступления не предусмотрены, а метка количественного значения в строках товаров может быть только отрицательной, т. е. отличается от заказа на закупку. Кроме того, для возвратных накладных по закупке не существует этапов комплектации или отгрузки.

При вводе строк возврата выполняются проверки запасов с целью обеспечения наличия достаточного для отпуска запаса в месте хранения возвратов. Если в данном месте хранения запасов недостаточно, то появятся сообщения об ошибках, и продолжить выполнение операции будет невозможно.

Примечание.  Продолжение обработки возможно в случае, если в форме «Дополнительные разрешения оператора» установлены флажки «Игнорир. фактическое кол-во» и «Игнорир. свободное кол-во».
Примечание.  В функции «Распределение вручную» может осуществляться распределение и отпуск запасов из различных мест хранения, однако место хранения возвратов в строке возвратной накладной по закупке при этом не меняется.

Если запасы, подлежащие возврату, соотнесены с другими заказами, сначала необходимо отменить это распределение. Для этого введите заказ, с которым связаны распределенные запасы, и отмените распределение этих запасов.

Создание возвратной накладной не всегда приводит к обновлению запасов. Необходимость такого обновления задается полем «Обновить запасы» в форме «Возвратная накладная по закупке». Для обновления запасов этот флажок следует установить, а если запасы обновляться не должны — снять.

Примечание.  После установки флажка в поле «Обновить запасы» и выполнения обновления запасов снять этот флажок невозможно.
Примечание.  Возможность обновления запасов на любом из этапов выставления счета отсутствует, поскольку создание распределений в рамках функций счета невозможно.