Что такое возвратные накладные по закупке?

Возвратные накладные по закупке используются для регистрации случаев возврата номенклатуры поставщикам. При этом можно создать для поставщика дебетовые авизо и выполнить отпуск возвращенной номенклатуры из запасов за один шаг.

Функционально возвратная накладная по закупке отличается от дебетового авизо SunSystems тем, что дебетовое авизо не позволяет выполнить отпуск запаса поставщику. Возвратная накладная только фиксирует факт обработки дебетового авизо и инициирует обновление данных в финансовой книге. Возвратные накладные по закупке используют все функции дебетового авизо, но также могут быть расширены и включать в себя обновление информации о запасах.

Эти функции включают расширенный поиск, выбор нескольких строк, обработку номеров партий, обработку серийных номеров, использование характеристик, аналитику и многовалютную обработку. Возвратная накладная по закупке может быть связана с исходным заказом или счетом, по которому изначально была получена данная номенклатура.

При использовании функции «Возвратная накладная по закупке» возвратную накладную можно создать:

  • из одной строки счета или заказа;
  • из целого счета или заказа;
  • при отсутствии счета или заказа на номенклатуру;
  • на услуги и расходы.

В возвратных накладных по закупке не используются этапы комплектации или отгрузки и другие этапы документов поступления, предназначенные для получения или отпуска номенклатуры. Однако при необходимости распределения возвращенной номенклатуры можно использовать функцию распределения с целью определения возвращаемого запаса.