Различные способы создания возвратной накладной по закупке

Строки возвратной накладной по закупке могут быть введены вручную или сгенерированы с использованием действий «Генерировать дебетовые строки» или «Расширенная генерация».

При генерации строк производятся следующие операции:

• Определение исходного заказа на закупку или счета, в соответствии с которым была получена номенклатура.
• Копирование исходной строки назад в строку возвратной накладной по закупке.
  Примечание.  Осуществляется копирование всей строки, включая все метки значений, характеристики, разделения по аналитике и т. д.
• При отсутствии кода поставщика в ходе расширенной генерации отображаются все поставщики с имеющимися заказами или счетами. Поэтому существует возможность сформировать возвратную накладную для заказа или счета для другого поставщика.
• В результате выполнения действия «Генерировать дебетовые строки» для деталей каждой строки заказа на закупку возвращается одна строка. Например, из строки получается одна строка для каждой партии и одна строка для каждого серийного номера.
• В результате выполнения действия «Расширенная генерация» возвращается по одной строке для каждого поступления, сформированного для этой строки заказа на закупку. Например, если полученная партия включает три поступления, возвращаются три строки. Этот результат отличается от результата действия «Генерировать дебетовые строки».
• В отдельной таблице создается ссылка, связывающая исходный заказ или счет и генерируемые строки возвратной накладной. Эта информация отображается в форме возврата поставщику и при необходимости может быть включена в отчет.
  Примечание.  Для элементов номенклатуры, введенных вручную, эта ссылка не создается.
• Строки, которые не потребуются в дальнейшем, например, серийные номера, которые не подлежат возврату, но были сгенерированы, должны быть удалены после создания.
• Значения количества строк копируются в виде отрицательных значений количества.
• Системой выполняется поиск предыдущих возвратов, связанных с этим исходным заказом или счетом. При их нахождении осуществляется вычисление количества, доступного для возврата, а это рассчитанное значение затем используется в качестве количества строки возвратной накладной.
• Действие «Генерировать деб. строки» может использоваться, если известно основание, соответствующее исходному заказу на закупку или счету. Если известен только серийный номер или номер партии, для поиска строки исходного заказа на закупку или счета в действии «Расширенная генерация» применяется фильтр панели управления, определенный в типе закупки.