Заказ на закупку — действия со строками

  1. Откройте форму «Заказ на закупку» (POE).
  2. Для выполнения одного из следующих действий в отношении текущей строки заказа на закупку выберите его в меню «Действия» > «Строка» в форме «Ввод заказа на закупку» .
  3. Укажите описанные ниже данные.
    Удалить строку
    Удаляет текущую строку из текущего заказа на закупку. При этом появляется предупреждающее сообщение, требующее подтверждения этого действия перед его выполнением.
    Вставить строку
    Вставляет новую строку в текущий заказ на закупку.
    Задержать строку; Освободить строку
    Действие Задержать предотвращает выполнение дальнейшей обработки до тех пор, пока не будет выполнено действие Освободить.
    Подтвердить строку
    Используется для подтверждения строки и соответствующего изменения значений полей «Дата подтверждения», «Период подтверждения» и «Подтверждено».
    Копировать строку
    Копирует выбранную строку и вставляет копию в новую строку заказа на закупку.
    Характеристики
    Этот параметр можно использовать для выбора характеристик продаваемой номенклатуры.
    Аналитика разделения
    В системе можно настроить до десяти кодов аналитики, которые затем можно будет выбрать для строки заказа на закупку. Этот параметр выводит на экран форму «Аналитика разделения строки заказа на закупку» , позволяющую разделить значения строки согласно кодам аналитики. Введите требуемое значение и выберите соответствующий код аналитики.
    Отмена кол-ва
    Позволяет отменить обработку части общего количества строки и указать соответствующий код причины. Например, отсутствие в запасе. При этом отображается форма «Отмена количества строки заказа на закупку» . Все поля этой формы заполняются автоматически из текущей строки заказа на закупку, за исключением следующих полей:
    Отмена кол-ва
    Здесь указывается общее количество, которое требуется исключить из строки заказа на закупку.
    Код причины
    Причина отмены.
    Примечание. 
    • Параметр Отмена количества следует использовать только при необходимости изменения возвращенного количества в случае, если используется аналитика разделения.
    • Если при сторнировании разнесений в качестве периода разнесения для «Типа закупки» (PTS) был задан текущий период, сторнирование разносится в текущий период.
    • При использовании параметра Отмена количества, отмена выполняется даже в том случае, если дата/период создания проводки уже закрыты.
    • При сторнировании разнесений и создании новых заменяющих разнесений в разнесениях в книгу используется текущая дата/период оператора, независимо от того, открыта или закрыта начальная дата/период. Например: заказ на закупку, январь 2005 г. — количество 10–100 -> Разнесение обязательств 100 в январе 2005 г. — заказ на закупку, май 2005 г. — отмена количества 2 -> В мае сторнирование количества 10 и вставка количества 8 -> Разнесение обязательств 80 в мае 2005 г.
    • Информация о дате/периоде для исходной проводки не будет совпадать с информацией, указанной при создании заказа.
    • Следует удостовериться, что отмененное количество закрывает строку полностью, т.е. отмененное количество плюс принятое количество в точности равняется общему количеству заказа. Это гарантирует отсутствие каких-либо последующих разнесений, которые могли возникнуть из периода исходного заказа.
    • Не изменяйте период заказа после автоматической установки текущего периода в качестве периода заказа во время сторнирования.
    Фактическая стоимость
    Позволяет получить фактическую стоимость для строки заказа на закупку.
    Лучшая цена

    Данное действие выполняется как запрос на отображение доступных цен, что позволяет изменить детали строки, чтобы получить лучшую цену. Например, имеется скидка на закупку на указанное количество:

    • Интервал количества 0–10 цена = BSP
    • Интервал количества 11–20 цена = –5%
    • Интервал количества 21–9 999 999 999 999,99 = BSP – 10%

    Если затем ввести строку с количеством 10 и нажать «Лучшая цена», то отображаются эти три возможности, и можно при необходимости изменить количество на 10.

    Если ввести количество 15, можно будет увидеть только две последние строки.

    Временный адрес
    Позволяет создать временный адрес, если он требуется для строки заказа на закупку.
    Запрос по запасам
    Выводит на экран форму «Запрос по запасам» , позволяющую выяснить сальдо запасов номенклатуры.
    Генерировать дебетовые строки
    Утвердить строку
    Позволяет утвердить или отклонить заказ на закупку в случае, если в системе активирована функциональность утверждений.
    Вставить стандартный параметр в строку
    Этот параметр выводит на экран форму «Языковые варианты стандартного текста» . Эта форма позволяет вставить параграф в распечатываемую строку.
    Печатать строку
    Для использования этой функции необходимо, чтобы с текущим этапом обработки заказа на закупку был связан определенный формат документа.
    Повторно обраб. строку
    Это действие позволяет снова выполнить все операции проверки и обработки, которые обычно выполняются при вводе строки. Ниже перечислены некоторые из этих операций:
    • Повторное вычисление формул и меток значений, если для текущего этапа в форме «Этап закупки» определено поле «Пересчет».
    • Выполнение автоматического распределения для отпуска, если он еще не распределен, а этап распределения, определенный в настройке типа закупки, уже пройден.
    • Обновление запасов (т. е. создание поступлений и отпусков) в случае, если обновить эти значения ранее не удалось.
    • При необходимости установите статус строки в значение Задержано (например, если характеристики номенклатуры были удалены).
    Показать подобр. счета
    Выделите строку заказа на закупку и выберите это действие для отображения строк счета, которые были подобраны для этого заказа на закупку.
  4. Сохраните изменения.
На уровень выше: Создание заказа на закупку
Связанные разделы