Утверждение заказов на закупку и счетов
Утверждения позволяют одному или нескольким пользователям просматривать заказ на закупку или счет закупки и, соответственно, утверждать или отклонять его. Например, можно разрешить пользователям утверждать счета, относящие к определенному проекту или подразделению, либо имеющие определенную стоимость (например, с максимальным лимитом 5000 GBP).
Необходимость использования утверждений в системе определяется настройками модуля «Управление закупками». Использование утверждений на конкретном этапе обработки заказа или выставления счета определяется типом закупки. Таким образом, в некоторых случаях утверждения могут вообще не использоваться для проводок закупки. Однако если функциональность утверждений активирована, строка проводки не может перейти к следующему этапу до тех пор, пока она не будет утверждена соответствующим пользователем.
В меню «» в форме «Ввод заказа на закупку» или «Ввод счета закупки» выберите «» или . Если проводка подлежит утверждению и пользователь имеет соответствующие разрешения оператора, отображается форма «Утверждения» . В этой форме отображается текущий код оператора.
Утверждение проводки
Для утверждения проводки в меню «» выберите «». При этом поля «Утверждение» в форме ввода обновляются, указывая на завершение процедуры утверждения на данном уровне. После утверждения на всех необходимых уровней проводка переходит к следующему этапу обработки.
Отмена утверждения проводки
Для отмены утверждения в меню «» выберите «». При выборе этого параметра появится поле «Код причины». В этом поле можно указать причину отмены утверждения, например, повреждение товаров. Поля «Утверждение» в форме ввода обновляются соответственно. После этого для перехода к следующему этапу обработки проводки необходимо повторить весь процесс утверждения.