Заказ на закупку — заголовок

  1. Откройте форму «Заказ на закупку» (POE).
  2. В разделе «Заголовок» укажите описанные ниже данные.
    Тип проводки закупки

    Требуемый тип закупки для заказа. Это поле является обязательным для каждого заказа на закупку. Оно определяет способ обработки заказа на закупку.

    Система может быть настроена так, чтобы в этом поле автоматически отображался тип закупки по умолчанию, который может быть задан в записи поставщика или как значение по умолчанию непосредственно в форме заказа на закупку.

    Для просмотра существующего заказа оставьте это поле незаполненным и выберите требуемый заказ в списке выбора ниже в поле «Основание заказа на закупку».

    Основание заказа на закупку
    Уникальное основание для заказа на закупку. Это основание используется в модуле «Обработка заказов» системы SunSystems для идентификации заказа на закупку.
    Код поставщика
    Поставщик, у которого размещен заказ. Это поле является обязательным для каждого заказа на закупку.
    Детали поставщика
    Такие поля, как «Название поставщика», «Код поставщика-плательщика» и «Основной адрес заказа», заполняются автоматически после ввода значения в поле «Код поставщика».
    Заказ по коду адреса
    Адрес-источник размещенного заказа. Это поле может использоваться в случае, если в организации заказы могут размещаться различными подразделениями. Кодом по умолчанию является код адреса, указанный в «Названии организации» (BUN).
    Код адреса счета
    Адрес, по которому поставщик должен отправить счет. Кодом по умолчанию является код адреса счета, указанный в «Названии организации» (BUN).
    Код адреса поставщика
    Это поле используется совместно с полем «Код адреса заказа поставщика». Если у поставщика имеется несколько мест размещения, они определяются в записи поставщика в качестве адресов заказов поставщика. В этом поле указывается используемый набор кодов адресов заказа поставщика. Обычно это код поставщика для заказа на закупку.
    Код адреса заказа поставщика

    Это поле используется совместно с полем «Код адреса поставщика». Если у поставщика имеется несколько мест размещения, они определяются в записи поставщика в качестве адресов заказов поставщика. В этом поле указывается адрес поставщика, по которому размещается заказ. Если это поле не заполнено, используется основной адрес заказа из записи поставщика.

    Предположим, что у поставщика имеется три места размещения (A, B и C), адреса которых введены в записи поставщика как адреса заказов. При размещении заказа можно указать требуемый адрес поставщика. Если адрес B задан в качестве основного адреса заказа, то он является адресом по умолчанию.

    Комментарий
    Любые дополнительные комментарии, относящиеся к заказу на закупку.
    Второе основание
    Используется для ввода второго основания для заказа, например, основания, используемого поставщиком, либо основания заявки на закупку.
    Статус
    Статус заказа на закупку в целом. Это значение обновляется по мере обработки заказа на закупку.
    • Открыто — одна или несколько строк в заказе на закупку имеют статус «Задержано» или «Открыто».
    • Закрыто — все строки в заказе на закупку закрыты. Строка закрывается после завершения последнего обязательного этапа, заданного для данного типа закупки.
    • Удалено — при выборе «Действия» > «Удалить все» все строки удаляются, и для заголовка устанавливается статус «Удалено». В форме «Настройка модуля "Управление закупками"» имеется флаг, при помощи которого можно определить необходимость сохранения заголовков заказов после удаления в целях отслеживания.
    Дата выполнения
    Дата выполнения заказа на закупку и дата установки статуса Закрыто в заголовке заказа на закупку.
  3. Сохраните изменения.