Заказ на закупку — заголовок
- Откройте форму «Заказ на закупку» (POE).
-
В разделе «Заголовок» укажите описанные ниже данные.
- Тип проводки закупки
-
Требуемый тип закупки для заказа. Это поле является обязательным для каждого заказа на закупку. Оно определяет способ обработки заказа на закупку.
Система может быть настроена так, чтобы в этом поле автоматически отображался тип закупки по умолчанию, который может быть задан в записи поставщика или как значение по умолчанию непосредственно в форме заказа на закупку.
Для просмотра существующего заказа оставьте это поле незаполненным и выберите требуемый заказ в списке выбора ниже в поле «Основание заказа на закупку».
- Основание заказа на закупку
- Уникальное основание для заказа на закупку. Это основание используется в модуле «Обработка заказов» системы SunSystems для идентификации заказа на закупку.
- Код поставщика
- Поставщик, у которого размещен заказ. Это поле является обязательным для каждого заказа на закупку.
- Детали поставщика
- Такие поля, как «Название поставщика», «Код поставщика-плательщика» и «Основной адрес заказа», заполняются автоматически после ввода значения в поле «Код поставщика».
- Заказ по коду адреса
- Адрес-источник размещенного заказа. Это поле может использоваться в случае, если в организации заказы могут размещаться различными подразделениями. Кодом по умолчанию является код адреса, указанный в «Названии организации» (BUN).
- Код адреса счета
- Адрес, по которому поставщик должен отправить счет. Кодом по умолчанию является код адреса счета, указанный в «Названии организации» (BUN).
- Код адреса поставщика
- Это поле используется совместно с полем «Код адреса заказа поставщика». Если у поставщика имеется несколько мест размещения, они определяются в записи поставщика в качестве адресов заказов поставщика. В этом поле указывается используемый набор кодов адресов заказа поставщика. Обычно это код поставщика для заказа на закупку.
- Код адреса заказа поставщика
-
Это поле используется совместно с полем «Код адреса поставщика». Если у поставщика имеется несколько мест размещения, они определяются в записи поставщика в качестве адресов заказов поставщика. В этом поле указывается адрес поставщика, по которому размещается заказ. Если это поле не заполнено, используется основной адрес заказа из записи поставщика.
Предположим, что у поставщика имеется три места размещения (A, B и C), адреса которых введены в записи поставщика как адреса заказов. При размещении заказа можно указать требуемый адрес поставщика. Если адрес B задан в качестве основного адреса заказа, то он является адресом по умолчанию.
- Комментарий
- Любые дополнительные комментарии, относящиеся к заказу на закупку.
- Второе основание
- Используется для ввода второго основания для заказа, например, основания, используемого поставщиком, либо основания заявки на закупку.
- Статус
- Статус заказа на закупку в целом. Это значение обновляется по мере обработки заказа на закупку.
- Открыто — одна или несколько строк в заказе на закупку имеют статус «Задержано» или «Открыто».
- Закрыто — все строки в заказе на закупку закрыты. Строка закрывается после завершения последнего обязательного этапа, заданного для данного типа закупки.
- Удалено — при выборе «Действия» > «Удалить все» все строки удаляются, и для заголовка устанавливается статус «Удалено». В форме «Настройка модуля "Управление закупками"» имеется флаг, при помощи которого можно определить необходимость сохранения заголовков заказов после удаления в целях отслеживания.
- Дата выполнения
- Дата выполнения заказа на закупку и дата установки статуса Закрыто в заголовке заказа на закупку.
- Сохраните изменения.