Присвоение номеров оснований платежных документов

В системе SunSystems могут дополнительно генерироваться и присваиваться уникальные основания проводок для каждого создаваемого в системе платежного документа. Основание проводки обновляется в проводке платежа и позволяет эффективно проводить аудиты.

Эта функция особенно удобна для печати документов на предварительно пронумерованных бланках, например при печати чеков, для которых соответствующие номера уже напечатаны на бланках. Таким образом обеспечивается присвоение системой правильного номера проводке платежа.

Номера оснований проводок для платежных документов генерируются при условии, что в функции «Форматы документов» (DFS) задан формат основания проводки для соответствующего формата документа.

Формат основания проводки определяется в функции «Основания проводок» (TRS). С помощью данной настройки задается формат номера основания и способ его создания.

Номер основания может генерироваться автоматически в виде номерной последовательности, например, для простановки номеров чеков. Также он может быть задан как постоянное значение.

Если требуется задать номерную последовательность, соответствующие данные определяются и контролируются с помощью функции «Нумерации» (NSS).

Определение номера основания

При присвоении номеров оснований проводок платежным документам можно использовать форму «Нумерации» (NSS) для просмотра и определения следующего используемого номера.

Так, например, при печати чеков на предварительно напечатанном бланке, включающем номер чека, необходимо определить «Следующий порядковый номер» для идентификации первого номера чека на бланке чека, применяемого при выполнении платежей.

Этот следующий порядковый номер может быть задан пользователем во время выполнения, перед печатью платежных документов в том случае, если в функции «Форматы документов» (DFS) для платежного документа установлен параметр «Разрешить изменение нумерации».

Примечание.  При печати тестовых страниц по-прежнему необходимо вводить первый доступный номер чека даже в том случае, если этот чек аннулируется из-за тестовой печати.

Обновление основания проводки

Номер основания проводки, присваиваемый платежному документу, может быть дополнительно сохранен в качестве основания проводки для проводок платежей, генерируемых и разносимых с помощью функций «Выполнение платежей» или «Выполнение инкассо платежей» . См. раздел «Какие разнесения генерируются при выполнении платежей?».

Обновление основания проводки для платежного документа определяется с помощью поля «Обновлять детали документа» в «форматов документов» (DFS).