Создание платежных документов

С помощью функций «Выполнение платежей» и «Выполнение инкассо платежей» создается файл платежей, содержащий подробные данные всех платежей или инкассо, сгенерированных при выполнении. При необходимости этот файл можно использовать для создания физических платежных документов, которые будут подтверждать сгенерированные системой платежи или инкассо.

Для создания таких платежных документов используется форма «Платежные документы» (PYD). Эта форма появляется автоматически в конце прогона платежей, также она может вызываться независимо из меню SunSystems.

Распечатку платежных документов можно выполнить только для некоторых сгенерированных платежей. Например, может потребоваться распечатать документы по валютам с применением особого формата платежных документов для каждой валюты.

Примечание. При выполнении платежей происходит разнесение проводок платежей в книге для записи всех платежей, независимо от того, будут распечатываться эти платежные документы при выполнении платежей или нет.

Для создания платежных документов выполните следующие шаги:

Откройте форму «Платежные документы» (PYD) в SunSystems (если это необходимо).
Введите или запросите профиль платежей для генерации платежей и нажмите клавишу «ВВОД».
Если это применимо, введите интервал счетов, валюту и критерии выбора для определения платежных документов, которые требуется распечатать.
Выберите «Действия» > «Печать». Отображается стандартная форма запроса печати форматов документов, позволяющая управлять процессом создания платежных документов.
Тип направляемых на печать платежных документов определяется «кодом формата документа», который указывается в верхней части этой формы. Если в выбранный профиль платежей был введен код формата документа, он отображается в этом поле и не может быть изменен. Если в профиле платежа код формата документа не указан, отображается последний код формата документа, который использовался при создании платежных документов для выбранного профиля платежей. Если требуется другой код формата документа, нажмите кнопку «Отмена», чтобы перейти к этому полю и выбрать необходимый формат документа.

Введите оставшиеся данные запроса на печать. В частности, рекомендуется обратить внимание на следующие поля:

Поля	Описание
«Опции печати»	Если не установлен параметр Окончательная печать, создаются черновые версии документов. Например, в случае предопределенных форматов в верхнюю часть каждого документа вставляется слово DRAFT (черновик), написанное заглавными буквами.
«Печать тестовой страницы»	Выберите этот параметр для печати на специальном бланке при необходимости проверки правильности выравнивания бумаги. См. раздел «Печать на специальных бланках».
«Дата документа»	Используется как дата разнесения для проводок платежей и при необходимости как дата, указываемая на платежном поручении и чеке.
«Настройки данных»	Номера чеков для платежных документов — в этом поле отображается следующий номер чека, который будет распечатан, и здесь его можно переопределить, при условии, что это допускается форматом документа. См. раздел «Присвоение номеров оснований платежных документов». Примечание. Если в распечатываемые платежные документы включается номер основания проводки, присвоенный системой, например номер чека, не продолжайте работу, если ранее не был задан правильный начальный номер основания. См. раздел «Присвоение номеров оснований платежных документов».