Добавление новой валюты при разделении проводки

Параметр «Разделение валюты» в форме «Распределение по счету» (ACA) позволяет разделить одну проводку на несколько новых проводок со ссылкой на разные валюты операции. Разделение возможно только для переменных валют, т. е. для значения валюты операции (значение 2) и значения четвертой валюты (если она используется в качестве переменной валюты проводки организации). В случае необходимости для балансирования сумм в валюте операции системой генерируются балансирующие проводки в каждой из валют операции.

Например, эта функция позволяет разделить исходную проводку с валютой операции USD и основной валютой GBP на две проводки: первую со значением валюты операции в USD, а вторую со значением валюты операции в EUR. Сумма эквивалентов в основной валюте для каждой новой проводки должна равняться итоговому значению суммы в основной валюте исходной проводки. Для балансирования валют проводки генерируются две балансирующие проводки: одна со значением валюты операции в USD, а вторая со значением валюты операции в EUR. См. раздел «Пример многовалютного множественного разделения проводки».

Примечание. Если требуется разделить текущие значения валюты проводки без ввода нового значения валюты или без изменения валют, это можно сделать при помощи параметра «Множ. разделение» (MULTI). См. раздел «Разделение проводки на несколько проводок».

Выполнение разделения валют

Укажите в списке проводок для распределения подлежащую разделению проводку.
Выберите «Действия» > «Разделение валюты», чтобы отобразить диалоговое окно «Разделение проводок при распределении по счету» .

Примечание. Это же диалоговое окно выводится для множественного разделения проводки в случае выбора версии MULTI в форме «Список поиска форм» , однако форма работает несколько иначе.
Первоначальная сумма проводки отображается в полях «Исходная сумма» в каждой из валют, используемых в организации.
При необходимости выберите «код четвертой валюты» для разделяемой проводки и нажмите кнопку «ОК». Все разделенные проводки будут содержать ссылку на данный код четвертой валюты.
Введите данные разделения валют операции. При необходимости можно ввести пересмотренную сумму в основной валюте, сумму в валюте операции или в четвертой валюте и/или валюту и мемориальное значение.
В поле «Описание» введите описание этой разделенной проводки или любую другую полезную информацию.
Нажмите кнопку «ОК» для создания разделенной проводки, которая появится в списке в нижней части формы.

Сумма, оставшаяся для разделения, отображается в полях «Нераспределенная сумма» в верхней части формы.
Повторите шаги с 5 по 7 для ввода оставшихся разделенных проводок.
При вводе неверного значения разделения щелкните по нужной проводке в списке. В области ввода проводки формы снова появятся данные проводки, где их можно будет изменить. Для сброса всех сумм проводок выберите команду «Сброс».

Нажмите кнопку «ОК» для обновления данных проводок в списке.
После полного разделения исходной проводки и появления нуля в поле «Нераспределенная сумма» нажмите кнопку «Разделение завершено», чтобы сгенерировать разделенные проводки.

Для отказа от разделения валют можно в любой момент времени нажать кнопку «Отмена».

Примечание. Если завершить разделение не удается, можно временно сохранить данные разделения, нажав кнопку «Задержать». При этом появится форма «Задержка множественного разделения» , где нужно указать причину задержки операции разделения. См. раздел «Задержка разделенных проводок».

После завершения операции разделения в списке проводок для распределения над исходной проводкой сразу же будут отображаться новые разделенные проводки. В новых разделенных проводках не будет установлен маркер распределения. В каждой из них сохраняется маркер распределения исходной проводки. При необходимости можно установить маркеры распределения для этих проводок обычным способом.