Разделение одной проводки на две проводки
Существуют два варианта разделения проводки, позволяющие разделить одну проводку на две отдельных проводки.
- Вариант разделения по умолчанию — исходная проводка разделяется на две проводки с одинаковым знаком дебета или кредита. Например, его можно использовать для разделения проводки 100 GBP по дебету на две дебетовых проводки: одна на 60 GBP, а другая на 40 GBP.
- Вариант разделения со знаком — исходная проводка разделяется на две проводки с противоположными знаками, что позволяет установить индикатор дебета и кредита в разделенной проводке. Например, его можно использовать для разделения дебетовой проводки 100 GBP на две проводки: одна на 20 GBP по кредиту, а другая на 120 GBP по дебету.
В обоих вариантах новая разделенная проводка для подбора выбирается автоматически путем установки для маркера распределения значения К распределению, в то время как маркер распределения другой проводки остается неизменным.
Для разделения проводки на две проводки выполните следующие действия:
- Укажите в списке проводок для распределения подлежащую разделению проводку.
- Для разделения на две проводки с различными знаками (кредита и дебета) выберите .
- Отображается форма «Простое разделение» . Исходная сумма проводки отображается в полях «Исходная сумма» (в каждой валюте).
- В поле «Описание нераспределенной» введите причину для разделения или любую другую полезную информацию.
- При выборе варианта «Дебет» или «Кредит». » помимо значения «Сумма к распределению» для новой разделенной проводки можно установить индикатор «
- Разница между суммой исходной проводки и суммой для распределения выводится в поле «Нераспределенная сумма». Это сумма проводки, которая остается нераспределенной и сохраняет маркер распределения исходной проводки.
- Нажмите кнопку « » для разделения проводки или кнопку « » для отказа от сохранения этих данных.
После разделения проводки новая проводка (или проводки) сразу же отобразятся над исходной проводкой в списке проводок для распределения.
Проводка, содержащая значение «Сумма к распределению», имеет маркер распределения К распределению. Эта сумма также добавляется к дебетовым или кредитовым итогам сальдо в верхней части формы, где указываются итоговые распределенные суммы.
Исходная проводка содержит нераспределенную сумму и сохраняет свой первоначальный маркер распределения.