Балансирование операции

Операция может разноситься, только если она сбалансирована. При попытке разнести несбалансированную операцию в функции «Ввод в книгу» (LEN) появляется сообщение об ошибке.

Примечание. Если для параметра «Балансирование сумм в ОВ» функции «Настройка организации» выбрано значение Автоматически, функция «Ввод в книгу» принудительно балансирует операцию путем автоматического разнесения балансирующей суммы на один из балансирующих счетов, выбранных для организации. См. раздел «Балансирование операции в основной валюте».

Балансирование проводок может потребоваться:

  • для операции в целом;
  • для учетного периода;
  • для каждого основания проводки, типа операции, даты проводки или любой из десяти категорий аналитики проводок, в зависимости от значения параметра «Балансирование по» в «Настройке книги» (LES).

В многовалютной среде также может потребоваться сбалансировать суммы в валюте проводки, если для какого-либо другого параметра балансирования в валюте операции функции «Настройка организации» задано значение Вручную. См. раздел «Балансирование многовалютной операции».

Если неизвестно, какая часть операции является несбалансированной, можно воспользоваться командами «Итоги» и «Сальдо» в меню «Действия». См. раздел «Проверка итогов и сальдо операции».

После определения суммы дисбаланса необходимо попытаться установить причину несбалансированности и внести изменения в операцию для устранения проблемы. Может потребоваться сделать следующее:

  • изменить сумму в строке операции. При изменении одного валютного значения остальные значения перерассчитываются автоматически;
  • изменить учетный период, дату, основание операции или коды аналитики в выбранных строках операции, в зависимости от значения параметра «Балансирование по»;
  • ввести дополнительные строки операции;
  • удалить неправильные строки операции.

Если сбалансировать операцию невозможно, необходимо задержать ее для дальнейшего исследования проблемы. См. раздел «Задержка операции для разнесения на более позднем этапе».

Примечание.  SunSystems включает функцию «Замена сальдо», однако ее можно использовать только в крайнем случае. Эта функция не доступна ни в одной форме, предлагаемой в системе SunSystems по умолчанию, но может быть добавлена с помощью функции «Дизайнер форм» . Данную функцию следует использовать с осторожностью, применяя ограничения доступа.