Проверка итогов и сальдо операции

При вводе строк операции функция «Ввод в книгу» (LEN) рассчитывает следующие итоги операции:

  • Итоги операции

    Итоговая сумма по дебету и кредиту для всех проводок в операции, независимо от учетного периода и не включая мемориальные значения;

  • Итоги по основанию

    Итоговая сумма по дебету и кредиту проводок для каждого основания операции, независимо от учетного периода.

В многовалютной среде функция рассчитывает эти итоговые суммы в каждой используемой в организации валюте: основной валюте, валюте операции, отчетной/второй основной валюте и в четвертой валюте.

Итоги операции отображаются в форме «Ввод в книгу» , как правило, в правом верхнем углу. По умолчанию они выводятся в основной валюте. С помощью команд меню или кнопок панели инструментов можно вывести эти итоговые суммы в одной из других валют, а также вывести итоговые суммы для текущего основания операции, а не для операции в целом.

Операция может содержать проводки, которые разносятся по различным учетным периодам. Для разнесения операции проводки в каждом учетном периоде должны быть сбалансированы. Поэтому функция «Ввод в книгу» также рассчитывает итоговые суммы проводки операции по каждому учетному периоду, но только в основной валюте. Кроме того, в любое время можно вывести сальдо за этот период.

Просмотр итоговых сумм в валюте

Для просмотра итоговых сумм в форме «Ввод в книгу» в другой валюте выберите «Действия» > «Итоги» > «Итоги по валюте» и одну из следующих команд:

  • «Основная валюта»
  • «Валюта операции»
  • «Отчетная/вторая основная валюта»
  • «Четвертая валюта»

Итоговые суммы по дебету и кредиту выводятся в соответствующей валюте. Если итоговые суммы не совпадают, также отображается сумма остатка «Не в балансе на».

Примечание. Требования по сбалансированности неосновных валют определяются настройками правил балансирования организации.

Просмотр итогов операции

Для просмотра итогов по дебету и кредиту для операции в целом выберите «Действия» > «Итоги» > «Итоги операции». В области итоговых сумм в верхней части формы отобразятся итоговые суммы и сумма несбалансированного остатка. Это параметр по умолчанию.

Примечание. Итоги операции выводятся в валюте, выбранной в пункте «Действия» > «Итоги» > «Итоги по валюте».

Просмотр текущих итоговых сумм основания операции

Операция может содержать проводки с различными номерами оснований операции. Правила балансирования могут требовать балансирования этих проводок по каждому основанию до разнесения операции.

Для просмотра итоговых сумм по дебету и кредиту для текущего основания операции выберите «Действия» > «Итоги» > «Итоги по основанию». В области итоговых сумм в верхней части формы отобразятся итоговые суммы и сумма несбалансированного остатка.

Примечание. Итоги операции выводятся в валюте, выбранной в пункте «Действия» > «Итоги» > «Итоги по валюте».

Просмотр всех итоговых сумм основания операции

Для просмотра итоговых сумм по дебету и кредиту для всех оснований в операции выберите «Действия» > «Сальдо» > «Сальдо проводки». В отдельном диалоговом окне выводятся итоговые суммы и суммы несбалансированного остатка по каждому основанию.

Примечание. Итоги операции выводятся в валюте, выбранной в пункте «Действия» > «Итоги» > «Итоги по валюте».

Просмотр сальдо по периодам

Операция может включать разнесение проводок по различным учетным периодам. Операцию можно разносить только в том случае, если проводки сбалансированы по каждому периоду.

Для просмотра итоговых сумм по дебету и кредиту для каждого учетного периода выберите «Действия» > «Сальдо» > «Сальдо по периодам». Итоговые суммы и суммы остатка по каждому периоду будут выводиться в отдельном диалоговом окне.