Проверка итогов и сальдо операции
При вводе строк операции функция «Ввод в книгу» (LEN) рассчитывает следующие итоги операции:
- Итоги операции
Итоговая сумма по дебету и кредиту для всех проводок в операции, независимо от учетного периода и не включая мемориальные значения;
- Итоги по основанию
Итоговая сумма по дебету и кредиту проводок для каждого основания операции, независимо от учетного периода.
В многовалютной среде функция рассчитывает эти итоговые суммы в каждой используемой в организации валюте: основной валюте, валюте операции, отчетной/второй основной валюте и в четвертой валюте.
Итоги операции отображаются в форме «Ввод в книгу» , как правило, в правом верхнем углу. По умолчанию они выводятся в основной валюте. С помощью команд меню или кнопок панели инструментов можно вывести эти итоговые суммы в одной из других валют, а также вывести итоговые суммы для текущего основания операции, а не для операции в целом.
Операция может содержать проводки, которые разносятся по различным учетным периодам. Для разнесения операции проводки в каждом учетном периоде должны быть сбалансированы. Поэтому функция «Ввод в книгу» также рассчитывает итоговые суммы проводки операции по каждому учетному периоду, но только в основной валюте. Кроме того, в любое время можно вывести сальдо за этот период.
Просмотр итоговых сумм в валюте
Для просмотра итоговых сумм в форме «Ввод в книгу» в другой валюте выберите
и одну из следующих команд:- « »
- « »
- « »
- « »
Итоговые суммы по дебету и кредиту выводятся в соответствующей валюте. Если итоговые суммы не совпадают, также отображается сумма остатка «Не в балансе на».
Просмотр итогов операции
Для просмотра итогов по дебету и кредиту для операции в целом выберите
. В области итоговых сумм в верхней части формы отобразятся итоговые суммы и сумма несбалансированного остатка. Это параметр по умолчанию.Просмотр текущих итоговых сумм основания операции
Операция может содержать проводки с различными номерами оснований операции. Правила балансирования могут требовать балансирования этих проводок по каждому основанию до разнесения операции.
Для просмотра итоговых сумм по дебету и кредиту для текущего основания операции выберите
. В области итоговых сумм в верхней части формы отобразятся итоговые суммы и сумма несбалансированного остатка.Просмотр всех итоговых сумм основания операции
Для просмотра итоговых сумм по дебету и кредиту для всех оснований в операции выберите
. В отдельном диалоговом окне выводятся итоговые суммы и суммы несбалансированного остатка по каждому основанию.Просмотр сальдо по периодам
Операция может включать разнесение проводок по различным учетным периодам. Операцию можно разносить только в том случае, если проводки сбалансированы по каждому периоду.
Для просмотра итоговых сумм по дебету и кредиту для каждого учетного периода выберите
. Итоговые суммы и суммы остатка по каждому периоду будут выводиться в отдельном диалоговом окне.