Добавление новых строк операций
Функция «Ввод в книгу» (LEN) включает в себя ряд функциональных возможностей, позволяющих начинать ввод новой строки проводки для операции, причем каждая из них используется при разных обстоятельствах.
- После ввода подробных данных проводки всегда необходимо нажимать кнопку «» или клавишу «». Это действие запускает проверку проводки, и если все необходимые данные были введены и являются верными, проводка добавляется
в операцию, после чего производится обновление итогов операции.
Если применяются шаблоны операций и задан параметр «Создавать без паузы», при процессе «Ввод в книгу» автоматически удаляются предыдущие значения полей ввода, что позволяет ввести в систему следующую проводку операции. При этом для новой строки автоматически отображаются предварительно заданные значения. Так продолжается до тех пор, пока не будут введены все строки шаблона для операции. На данном этапе для добавления другой строки, разнесения или задержки операции необходимо использовать какой-то другой параметр.
- «» — используется для ввода другой проводки с текущим основанием проводки операции. При ее нажатии поля текущей проводки очищаются,
благодаря чему появляется возможность ввести новую проводку. Курсор устанавливается в первом поле, не содержащем предварительно
заданного значения.
Этот вариант необходимо использовать после нажатия кнопки «» для ввода новой строки за исключением тех случаев, когда к шаблону операции применяется параметр «Создавать без паузы».
- «» — используется для ввода новой проводки с новым основанием проводки операции в рамках того же типа операции. К примеру,
ее можно использовать для ввода следующего денежного поступления в данные партии. Если к типу операции применяются шаблоны
операций, они повторяются для нового основания.
Курсор устанавливается в поле «Основание проводки», что позволяет ввести все необходимые данные для этой проводки.
- «» — используется для ввода полностью нового типа операции. Это можно сделать только после успешного разнесения или задержки
предыдущей введенной операции.
Курсор будет установлен в самой верхней части формы, чтобы можно было выбрать новый тип операции. При этом можно выбрать любой допустимый тип операции, независимо от требуемого стиля формы. Если потребуется другая форма ввода в книгу, она автоматически появится на экране.
Какую кнопку следует нажимать: «ОК» или «Новая строка»?
После ввода строки операции всегда следует нажимать кнопку «» для проверки данных строки операции и добавления строки в операцию.
Для ввода другой строки в текущую операцию необходимо нажать одну из следующих кнопок:
- «» — для ввода другой строки операции с прежним основанием проводки;
- «» — для ввода новой строки операции с новым основанием проводки.
Если применяются шаблоны операций и задан параметр «Создавать без паузы», то следует все равно нажимать кнопку «» после каждой строки шаблона, однако нажимать кнопку «» не требуется. После нажатия кнопки «» автоматически отображается следующая строка шаблона, но только в том случае, когда все данные верны.
Однако после ввода всех строк шаблона для текущего основания проводки применяются обычные правила ввода. Это означает, что для добавления еще одной строки с прежним основанием проводки следует нажать кнопку «». Если необходимо ввести строки с новым основанием проводки, нажмите кнопку «», после чего на экране снова появятся строки шаблона.