Сравнение функций распределения по счету и оперативного распределения
Распределение проводок с помощью функции «Оперативное распределение» в рамках процесса «Ввод в книгу» практически аналогично их распределению с помощью функции «Распределение по счету» (ACA). «Распределение по счету» используется для распределения проводок после их разнесения.
При использовании функции «Оперативное распределение» подбор проводок выполняется с помощью формы «Результаты поиска — ввод в книгу — оперативное распределение» . А при использовании функции «Распределение по счету» подбор проводок выполняется с помощью формы «Результаты поиска — распределение по счету» .
Основные отличия при использовании функции «оперативного распределения» заключаются в следующем:
- нераспределенные проводки извлекаются автоматически для счета, указанного в строке операции, поэтому для выбора проводок не требуется форма «Критерии выбора для распределения по счету» ;
- распределения выполняются не в форме «Результаты поиска — распределение по счету» , а в форме «Результаты поиска — ввод в книгу — оперативное распределение» .
Форма «Результаты поиска — ввод в книгу — оперативное распределение»
Самое очевидное различие между двумя функциями заключается в том, что при «оперативном распределении» для распределения автоматически выбирается текущая проводка операции, введенная в форме «Ввод в книгу» .
Эти неразнесенные проводки операций выводятся в верхней части формы «Результаты поиска — ввод в книгу — оперативное распределение» в разделе «Проводки операции». Для маркера распределения в этих проводках автоматически устанавливается значение К распределению. В случае использования для подбора этих проводок функции «Распределение по счету» эти проводки потребовалось бы выбирать в форме «Результаты поиска — распределение по счету» с установкой маркера распределения вручную.
Все нераспределенные проводки, разнесенные на данный счет, также автоматически извлекаются и отображаются в нижней части формы в разделе «Извлеченные проводки». Эти проводки отображаются в порядке, указанном в поле «Нумерация проводок», определенной для данного типа операции на вкладке «Оперативное распределение» в «Типах операций» (JNT).
Необходимо выбрать подбираемые разнесенные проводки в разделе «Извлеченные проводки», а затем установить маркеры распределения. Если распределения не сбалансированы, то функция оперативного распределения проверяет, не применялась ли скидка, и при необходимости генерирует соответствующие проводки скидки. При необходимости также генерируются корректировки прибылей или убытков от курсовой разницы.
После завершения распределения проводок и их балансирования вместо параметра «», который выбирается в функции «Распределение по счету» (ACA), необходимо выбрать параметр «». См. раздел «Разнесение распределений».
Это связано с тем, что разнесение распределений и сгенерированных проводок выполняется только после разнесения операции с помощью функции «Ввод в книгу» (LEN). Если операция не разнесена по какой-либо причине, например, если она задержана или отменена, распределения не выполняются.