Краткое руководство по вводу операций
Для ввода операции с использованием функции «Ввод в книгу» (LEN) выполните следующие шаги:
-
В меню модуля «Финансовый учет» выберите соответствующую команду ввода в книгу.
Примечание. Если тип операции не был определен в форме «Ввод в книгу» , появляется запрос на ввод такой информации. См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции».Примечание. Если форма не связана с типом операции, появится запрос на выбор соответствующей формы «ввода в книгу» . См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции».
- При необходимости выберите «организацию». Этот параметр может быть предопределен автоматически.
-
При необходимости выберите «тип операции», нажмите кнопку «ОК» или клавишу «ВВОД».
На этом этапе шаблон формы может меняться. Это зависит от того, связано ли имя формы с типом операции. См. раздел «Описание форм ввода в книгу».
Примечание. Если форма не связана с типом операции, появится запрос на выбор соответствующей формы «ввода в книгу» . См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции». - При необходимости введите свой идентификатор оператора. Этот параметр может быть предопределен автоматически.
-
Введите основание проводки, а затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «ВВОД».
Это основание может применяться к одной или нескольким строкам операции. Операция может содержать несколько различных оснований проводок. Операция также может быть принудительно сбалансирована по основанию проводки. См. раздел «Когда операция сбалансирована?».
-
Введите оставшиеся данные строки операции. Для свободного перемещения между полями при необходимости нажимайте клавишу «табуляции». Описание каждого поля см. в разделе «Ввод деталей операции».
В зависимости от шаблона формы, эти данные вводятся в отдельных полях на экране или в таблице.
Если для данного типа операции были заданы шаблоны операций, в поля автоматически подставляются имеющиеся предопределенные значения. См. раздел «Можно ли изменять или приостанавливать шаблоны операций?».
-
После ввода данных строк операции нажмите кнопку «ОК» для их проверки. Если эти данные правильные, строка операции добавляется к соответствующей операции. При этом обновляются
итоги операции, отображаемые в верхней части формы. Прочие функции ввода в книгу позволяют просматривать различные итоговые
суммы и сальдо (см. раздел «Проверка итогов и сальдо операции»).
Если эти данные неправильные, появится сообщение об ошибке с описанием проблемы. Курсор автоматически устанавливается на нужном поле или на поле с неправильным значением.
- При необходимости можно распределить строки операции по имеющимся проводкам в рамках одного и того же счета. В процессе распределения могут генерироваться скидки по расчетам, налог на скидку по расчетам, а также прибыли и убытки от валютных операций. При выборе этого параметра в шаблоне операции форма распределения по счету выводится автоматически.
- Если строка операции предназначена для типа кредиторского, дебиторского или клиентского счета, а расписание платежей было настроено и назначено соответствующей записи поставщика или покупателя, то эта строка проводки разделяется на несколько проводок или частичных платежей. Каждый частичный платеж создается с отличающейся датой оплаты, что позволяет определять этапы платежей или инкассо. См. раздел «Что такое плановые платежи?».
- Выберите «Новая строка» для ввода другой строки операции, если для данного типа операции не был задан параметр «Создавать без паузы». Либо выберите «Новое основание» для ввода новой строки операции с другим основанием проводки. См. раздел «Добавление новых строк операций».
- После ввода всех строк операции перед их разнесением можно просмотреть и внести изменения в любые данные. См. разделы «Просмотр строк операций» и «Изменение строк операций».
-
Убедившись в том, что операция не содержит ошибок, нажмите кнопку «Разнести» для ее разнесения в окончательную или условную книгу. См. раздел «Разнесение операции».
Разнесение операции возможно только в том случае, если она соответствует всем правилам балансирования. См. раздел «Балансирование операции».
Если по какой-то причине разнесение операции невозможно, она может быть задержана. См. раздел «Задержка операции для разнесения на более позднем этапе». Для повторного выбора задержанных операций в меню «Действия» выберите команду «Просмотр задержанных операций».
Если операция подлежит авторизации, появится диалоговое окно «Комментарии к пакету на авторизацию» , где можно ввести примечания или комментарии для авторизующего лица. После щелчка по операции она автоматически сохраняется как задержанная. См. раздел «Авторизация операций».