Краткое руководство по вводу операций

Примечание. Приведенные ниже шаги служат в качестве общего руководства. Конкретные шаги, необходимые для ввода операции, зависят от шаблона формы, типа операции и применимых шаблонов операций.

Для ввода операции с использованием функции «Ввод в книгу» (LEN) выполните следующие шаги:

  1. В меню модуля «Финансовый учет» выберите соответствующую команду ввода в книгу.
    Примечание. Если тип операции не был определен в форме «Ввод в книгу» , появляется запрос на ввод такой информации. См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции».
    Примечание. Если форма не связана с типом операции, появится запрос на выбор соответствующей формы «ввода в книгу» . См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции».
  2. При необходимости выберите «организацию». Этот параметр может быть предопределен автоматически.
  3. При необходимости выберите «тип операции», нажмите кнопку «ОК» или клавишу «ВВОД».

    На этом этапе шаблон формы может меняться. Это зависит от того, связано ли имя формы с типом операции. См. раздел «Описание форм ввода в книгу».

    Примечание. Если форма не связана с типом операции, появится запрос на выбор соответствующей формы «ввода в книгу» . См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции».
  4. При необходимости введите свой идентификатор оператора. Этот параметр может быть предопределен автоматически.
  5. Введите основание проводки, а затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «ВВОД».

    Это основание может применяться к одной или нескольким строкам операции. Операция может содержать несколько различных оснований проводок. Операция также может быть принудительно сбалансирована по основанию проводки. См. раздел «Когда операция сбалансирована?».

  6. Введите оставшиеся данные строки операции. Для свободного перемещения между полями при необходимости нажимайте клавишу «табуляции». Описание каждого поля см. в разделе «Ввод деталей операции».

    В зависимости от шаблона формы, эти данные вводятся в отдельных полях на экране или в таблице.

    Если для данного типа операции были заданы шаблоны операций, в поля автоматически подставляются имеющиеся предопределенные значения. См. раздел «Можно ли изменять или приостанавливать шаблоны операций?».

  7. После ввода данных строк операции нажмите кнопку «ОК» для их проверки. Если эти данные правильные, строка операции добавляется к соответствующей операции. При этом обновляются итоги операции, отображаемые в верхней части формы. Прочие функции ввода в книгу позволяют просматривать различные итоговые суммы и сальдо (см. раздел «Проверка итогов и сальдо операции»).

    Если эти данные неправильные, появится сообщение об ошибке с описанием проблемы. Курсор автоматически устанавливается на нужном поле или на поле с неправильным значением.

  8. При необходимости можно распределить строки операции по имеющимся проводкам в рамках одного и того же счета. В процессе распределения могут генерироваться скидки по расчетам, налог на скидку по расчетам, а также прибыли и убытки от валютных операций. При выборе этого параметра в шаблоне операции форма распределения по счету выводится автоматически.
  9. Если строка операции предназначена для типа кредиторского, дебиторского или клиентского счета, а расписание платежей было настроено и назначено соответствующей записи поставщика или покупателя, то эта строка проводки разделяется на несколько проводок или частичных платежей. Каждый частичный платеж создается с отличающейся датой оплаты, что позволяет определять этапы платежей или инкассо. См. раздел «Что такое плановые платежи?».
  10. Выберите «Новая строка» для ввода другой строки операции, если для данного типа операции не был задан параметр «Создавать без паузы». Либо выберите «Новое основание» для ввода новой строки операции с другим основанием проводки. См. раздел «Добавление новых строк операций».
  11. После ввода всех строк операции перед их разнесением можно просмотреть и внести изменения в любые данные. См. разделы «Просмотр строк операций» и «Изменение строк операций».
  12. Убедившись в том, что операция не содержит ошибок, нажмите кнопку «Разнести» для ее разнесения в окончательную или условную книгу. См. раздел «Разнесение операции».

    Разнесение операции возможно только в том случае, если она соответствует всем правилам балансирования. См. раздел «Балансирование операции».

    Если по какой-то причине разнесение операции невозможно, она может быть задержана. См. раздел «Задержка операции для разнесения на более позднем этапе». Для повторного выбора задержанных операций в меню «Действия» выберите команду «Просмотр задержанных операций».

    Если операция подлежит авторизации, появится диалоговое окно «Комментарии к пакету на авторизацию» , где можно ввести примечания или комментарии для авторизующего лица. После щелчка по операции она автоматически сохраняется как задержанная. См. раздел «Авторизация операций».