Управление организациями с несколькими офисами

Международные организации с офисами в разных странах можно определять в SunSystems различными способами в зависимости от способа ведения ими бизнеса. Организации можно определять как:

  • несколько отдельных покупателей, у каждого из которых есть собственный офис и собственный счет книги, поскольку каждый такой офис ведет коммерческую деятельность отдельно;
  • несколько отдельных покупателей, у каждого из которых есть собственный офис, но общий для всех счет книги, контролируемый на уровне группы.

Также может использоваться комбинация указанных выше вариантов. Например, у организации в каждой стране имеется центральный офис и филиалы, которые будут определены как отдельные покупатели и связаны со счетом книги центрального офиса в стране.

Держатели счетов в организации с несколькими офисами

Организация имеет несколько офисов или объектов, с каждым из которых можно вести деятельность индивидуально, но при этом все офисы имеют один адрес для выставления счетов-фактур и отправки платежных поручений. Это обычно происходит в том случае, когда организация ведет централизованный бухгалтерский учет.

Каждый офис или объект определяется как отдельный покупатель или поставщик. Один из этих офисов используется для выставления счетов-фактур и в роли поставщика-плательщика для всей группы офисов и поэтому является владельцем счета. Это будет единственный покупатель или поставщик, для которого используется код в плане счетов. Для всех остальные покупателей и поставщиков используются данные держателя счета в поле «Выставление счета покупателю» или «Поставщик-плательщик».

Ниже изображена схема для покупателей.

multisite-cust.png

Чтобы настроить организацию с несколькими покупателями, необходимо сначала создать покупателя или поставщика и назначить его владельцем счета, а затем присвоить или создать соответствующий дебиторский или кредиторский счет. Для всех остальных покупателей и поставщиков группы необходимо установить покупателя или поставщика, владеющего счетом, в качестве получателя счетов-фактур или поставщика-плательщика.

Определение нескольких держателей счетов

Организации с несколькими офисами, имеющие несколько владельцев счетов, необходимо определять как несколько отдельных организаций с несколькими офисами. В качестве примера можно привести многонациональную компанию с одним владельцем счета и несколькими офисами в каждой стране. Все офисы в каждой из стран будут определены как отдельная организация с несколькими офисами.

Чтобы назначить счет другому офису, новый владелец счета должен входить в эту группу. Назначение происходит таким образом: код счета передается новому владельцу счета и сообщается всем другим покупателям или поставщикам в группе.

Изменение держателя счета в организации с несколькими офисами

Организация с несколькими офисами представлена несколькими покупателями, только один из которых является владельцем счета. Чтобы назначить владельцем счета другой офис, выполните указанные далее действия.

  1. Заберите счет у владеющего им поставщика, удалив код счета.
  2. Добавьте код счета поставщику, который должен владеть счетом.
  3. Для всех остальных офисов поставщиков замените код получателя счетов-фактур или код поставщика на код нового владельца счета.