Кто такой покупатель?
Покупатель представляет собой единое географическое местоположение организации, которой вы поставляете товары и услуги.
Покупатели используются в рамках SunSystems. В модуле «Обработка заказов» в SunSystems можно указать цены продавца, заказы на продажу и счета-фактуры для покупателей. В модуле «Финансовый учет» покупатели используются косвенно, поскольку они связаны с соответствующим дебиторским или клиентским счетом.
Ввод и обслуживание всех статических данных, связанных с покупателем, осуществляется с помощью функции «Покупатели» (CUS).
Для покупателя может осуществляться обслуживание большого объема данных, причем некоторые из них требуются только при использовании модуля «Обработка заказов». В дополнение к предопределенным деталям покупателя может существовать до десяти кодов аналитики для покупателя. Эти коды аналитики можно использовать для ведения других полезных данных. Например, вы можете настроить категории аналитики для записи кредитного рейтинга покупателя и кодов региона продаж для каждого покупателя.
Связывание покупателя со счетом книги
Покупатель связан с единым дебиторским или клиентским счетом в книге модуля «Финансовый учет». На этом счете хранятся все финансовые разнесения покупателя. При добавлении нового покупателя можно одновременно создать и связанный дебиторский счет. Для этого необходимо ввести все сведения плана счетов.
Покупатель должен иметь счет до начала торговых операций. Для этого он должен либо иметь собственный счет, либо быть связанным с другим покупателем, у которого есть счет, с помощью функции «Код получателя счета». Таким образом можно привязывать более одного покупателя к одному счету книги. Это используется для покупателей с несколькими офисами, когда у покупателя есть несколько мест хранения, или для офисов, только один из которых является центральным пунктом выставления счетов.
Разовые покупатели
Для каждого разового покупателя нет необходимости создавать отдельную запись покупателя. Вместо этого можно задать единого разового покупателя и вводить все счета-фактуры разовых покупателей в эту единую запись покупателя. Можно воспользоваться способом платежа «Разовый платеж», чтобы указать, что каждая проводка (счет) должна оплачиваться отдельно, и задать адрес покупателя для проводки.
Другие связи покупателя
Функция «Покупатели» (CUS) может использоваться для настройки некоторых других ссылок между покупателем и связанной информацией в модулях «Финансовый учет» и «Обработка заказов» в SunSystems. Покупатель может быть связан с:
- адресами (зарегистрированным адресом, связанным адресом, адресом доставки, адресом подтверждения, адресом выставления счета-фактуры);
- банковскими реквизитами;
- контактными лицами;
- валютой по умолчанию;
- условиями платежей;
- рамочными контрактами продаж;
- определением продаж;
- продавцом;
- складом.