Кто такой поставщик?

Поставщик — это организация, у которой вы покупаете товары и услуги. Поставщики используются в рамках SunSystems. В модуле «Обработка заказов» в SunSystems можно ввести заказы на закупку и счета-фактуры для поставщиков. В модуле «Финансовый учет» поставщики используются косвенно, поскольку они связаны с соответствующим кредиторским или клиентским счетом.

Для каждого поставщика может осуществляться обслуживание большого объема данных, причем некоторые из них требуются только при использовании модуля «Обработка заказов». В дополнение к предопределенным данным может существовать до десяти кодов аналитики для поставщика. Эти коды аналитики можно использовать для ведения других полезных данных. Например, вы можете настроить категории аналитики для записи кода группы продуктов, для того чтобы иметь возможность идентифицировать тип продукции, поставляемой поставщиком. Для кредиторского счета также может существовать до десяти кодов аналитики, и они могут совершенно отличаться от десяти кодов аналитики поставщиков.

Все данные, связанные с поставщиком, определены в функции «Поставщик» (SUS).

Связывание поставщика со счетом книги

Поставщик связан с единым кредиторским или клиентским счетом в книге модуля «Финансовый учет». На этом счете хранятся все финансовые разнесения поставщика. При добавлении нового поставщика можно одновременно создать связанный кредиторский счет. Для этого введите все сведения плана счетов.

Поставщик должен иметь счет до начала торговых операций. Для этого он должен либо иметь собственный счет, либо быть связанным с другим поставщиком, у которого есть счет, с помощью кода поставщика-плательщика. Таким образом можно привязывать более одного поставщика к одному кредиторскому счету. Это используется для поставщиков с несколькими офисами, когда у поставщика есть несколько мест хранения или офисов, только один из которых является центральным пунктом получения платежных поручений.

Разовые поставщики

Для каждой организации, с которой вы работаете, нет необходимости создавать отдельную запись поставщика. Например, вы совершаете разовую закупку у организации, с которой вряд ли будете работать впредь.

Вместо этого можно задать одного разового поставщика и вводить все счета-фактуры разовых поставщиков в эту единую запись. Можно воспользоваться методом разовых платежей, чтобы указать, что каждая проводка (счет) должна оплачиваться отдельно, и задать адрес поставщика для проводки.