Definir valores de requisições

A configuração de valores de definição de tipo de requisição permite que você defina os valores usados no tipo de requisição.

  1. No menu Ações em Tipos de requisição, selecione Valor de requisição.
  2. Especifique estas informações:
    Legenda de valor
    A legenda de valor aplicada, conforme definido em 'Legendas de valor (VLB)'.
    Tipo de valor de legenda de valor
    Dependendo da legenda de valor selecionada, este campo poderá ser automaticamente preenchido ou poderá ser necessário selecionar o tipo de legenda de valor.

    Estas são as opções disponíveis:

    • Sem unidades: Um número sem uma unidade de medida anexada a ele. Por exemplo, uma porcentagem.
    • Com unidades: Um número com uma unidade de medida anexada a ele. Por exemplo, uma quantidade.
    • Corresponde à moeda base: Um número que seja a moeda base.
    • Corresponde à moeda de transação: Um número que seja a moeda de transação.
    • Corresponde à moeda de base 2 ou de reporte: Um número que seja a moeda de reporte ou base 2.
    Código da fórmula
    A fórmula a ser usada para o valor, por exemplo IVA, que foi configurada com a ferramenta de usuário 'Gerador de Fórmulas'.
    Se uma fórmula não for inserida, o valor deverá ser inserido em tempo de execução em vez de ser calculado. Por exemplo, uma quantidade não usa normalmente uma fórmula.
    Nota: Quando definir fórmulas, você pode especificar o número de casas decimais a usar. Esse número será usado quando os valores forem digitados na legenda de valor. Tenha cuidado ao selecionar o número correto de casas decimais a ser usado. É possível que haja problemas se a fórmula retornar mais casas decimais do que a esperada para a moeda. Se estiver com dúvidas, use a opção 'Moeda default' ao configurar as casas decimais na fórmula.
    Sequência de cálculo
    Se um 'Código de fórmula' for especificado, esse campo indicará a sequência na qual a fórmula será calculada. Por exemplo, 1, 2, 3 etc. Se você fechar e abrir novamente o formulário, as entradas serão reordenadas por essa sequência. É possível usar números de sequência paralelos. Ou seja, mais do que um valor pode ter o mesmo número de sequência. A sequência de cálculo '0' é projetada para valores inseridos pelo usuário e que não têm uma fórmula anexada a eles. '0' não pode ser usado se a fórmula for anexada ao valor.
    Um valor deve ser calculado antes de poder ser usado na fórmula. Se um valor for referenciado em uma fórmula antes de ser calculado, ocorrerá um erro quando a transação for inserida para esse tipo de compra. Portanto, o seu número de sequência deve ser menor do que o número de sequência do valor com a fórmula que ele usa.
    Por exemplo, pode haver três valores: 'Quantidade', 'Preço unitário' e 'Líquido. A 'Quantidade' é inserida pelo usuário; o 'Preço unitário' tem uma fórmula para usar a tabela de preços; e 'Líquido' tem a fórmula Quantidade '*' multiplicar pelo Líquido.
    Tabela 1. Sequência de exemplo
    Legenda de valor Sequência de cálculo
    Quantidade 0
    Preço unitário 1
    Líquido 2
    Valor orçamento compr. temp.
    Indica se a legenda de valor retém ou não o valor de orçamento. Apenas um valor pode ser nomeado, ou nenhum, se nenhuma verificação de orçamento for aplicada.
    Nota: Isso se aplica apenas aos valores de Moeda base.
    Quantidade de compra
    Indica se a legenda de valor retém ou não o valor da quantidade de compra. Somente um valor pode ser designado como a quantidade de compra. Uma quantidade de compra deve estar especificada para processar os itens com 'Mercadorias' como o 'Tipo de item'.
    Retém preço unitário
    Indica se a legenda de valor retém ou não o preço unitário. Somente um valor pode reter o preço unitário.
    Nota: 
    • Esse campo pode ser usado com a funcionalidade Contrato aberto de compra, para indicar qual legenda de valor contém o preço unitário e, portanto, em qual legenda de valor o preço do contrato deve ser inserido.
    • se as conversões de unidade forem realizadas, o valor nesse campo será convertido. Por exemplo, se uma caixa custa GBP 10, e pode ser comprada em barris onde há 15 caixas em um barril, então uma transação de um barril terá uma unidade de preço de GBP 150.
    Retém valor de compra
    Indica se a legenda de valor retém ou não o valor de compra. Somente um valor pode reter o valor de compra.
    Esse campo pode ser usado com a funcionalidade 'Aprovação de compra'. Esse campo será marcado pelo sistema quando uma linha ou documento for alterado, com o objetivo de determinar se esse valor e, portanto, essa linha ou documento foram alterados. Se nenhuma legenda de valor for marcada como retendo o valor de compra, então, qualquer alteração às linhas ou documentos não será tratada corretamente. Se outra legenda de valor for marcada como retendo um valor de compra, então isso é aceitável desde que uma alteração na linha ou documento resulte em uma alteração a esse valor. Caso isso não aconteça e, por exemplo, a quantidade for alterada, o processo de aprovação não escolherá a alteração para a linha ou documento e, portanto, a linha ou o documento não serão redefinidos para reaprovação, se necessário.
    Taxa necessária
    Indica se a taxa de conversão de moeda deve ser digitada, ignorando a taxa consultada na tabela de moedas.
    Estas são as opções disponíveis:
    • Não - nunca digitada.
    • Sim - é necessário digitar
    • Opcional - pode ser digitada. A taxa definida nas tabelas de moeda é exibida, mas pode ser substituída.
      Nota: se taxas diferentes forem definidas para faixas de conta diferentes, será usada a taxa definida na conta do fornecedor.
    Total em curso necessário
    Indica se o valor tem um controle do total corrente criado para ele. Isso permite a exibição durante a digitação de, por exemplo, o valor de pedido de compra inserido até o momento. Esses totais podem ser incorporados em fórmulas para cálculo de valores adicionais baseados em totais de pedido de compra.
  3. Clique em OK para salvar as alterações.