Processar BODs SunSystems JournalEntry de entrada

Configurar o SunSystems

Em Configuração de integração (INC), crie uma nova configuração, e no painel Nome do sistema de integração, em Não específico do sistema, marque a caixa de seleção Selecionado ao lado da Integração BODs SunSystems.

Os seguintes tipos de mensagem estão disponíveis:

Incoming Process.SunSystemsJournalEntry

Neste cenário, o SunSystems será o sistema de registro (SOR) para os lançamentos. Uma mensagem de processo é uma solicitação para que um objeto seja criado, e o SunSystems deve sincronizar o registro nos sistemas secundários, caso isso tenha sido definido na INC. Os lançamentos são armazenados no SunSystems no nível de Entidade contábil (Unidade de negócios), de forma que os lançamentos de entrada também devem incluir a Entidade contábil de destino. Todos os dados com referências em um lançamento (análise, contas etc) devem existir no sistema para que o lançamento seja importado corretamente. Qualquer falha na integridade dos dados resulta em uma ConfirmBOD e em uma mensagem de erro apropriada exibindo o problema, ou uma entrada é realizada em Importação do razão (LIM).

Incoming Sync.SunSystemsJournalEntry

o SunSystems neste cenário não é o SOR para os lançamentos. o SunSystems apenas tem a função de escutar os lançamentos e não é responsável pela sincronização.

Nota: A escolha de receber um Sync.SourceSystemsJournalEntry e de publicar um Sync.SourceSystemsJournalEntry não é um padrão Infor ION BOD recomendado, mas o software não impõe restrições.

Campos suportados

SunSystemsJournalEntry BOD é um BOD personalizado em forma de carga útil, de forma que todos os campos de dados na carga útil do razão são compatíveis para importação.

Id de variação

O protocolo normal para processar BODs de entrada suporta ID de variação, que é um mecanismo usado para garantir que as atualizações mais antigas não sobrescrevam as mais recentes. Se a variação for 7, por exemplo, o registro de dados mestre será obtido antes da variação 6. A variação 6 será ignorada quando for recebida.

No entanto, no caso de lançamentos, o uso de várias versões de um SourceSystemsJournalEntry específico que tenha a mesma ID, mas uma ID de variação diferente, não é permitido. Se uma variação posterior de um lançamento for recebida, ela não será processada. Em vez disso, uma mensagem de rejeição será enviada.

Configurar o BOD SunSystemsJournalEntry

SunSystemsJournalEntry é um BOD personalizado em forma de carga útil especificado para SunSystems, que proporciona dados mais avançados que o BOD padrão do ION SourceSystemsJournalEntry BOD. Para ser utilizado, deverá estar ativado no ION da seguinte forma:

No ION Desk selecione Menu > Configurações > Documentos personalizados e selecione Importar para importar a definição de esquema do BOD SunSystemsJournal.

Todas as definições de esquema do BOD personalizado do SunSystems podem ser descarregadas por meio do Infor Xtreme.

Informações adicionais de configuração

Existe uma etapa adicional de configuração, recomendada para fins de reconciliação, para obter IDs de lançamentos de origem do sistema de envio para o SunSystems.

A descrição geral 25 deve ser especificada como um campo adicional para incuir a ID de lançamento de origem, via Configuração de campos adicionais (AFS).

Opções de importação do razão do SunSystems

Quando o sistema é configurado para incorporar lançamentos no SunSystems por meio do ION, a gama completa de opções que o SunSystems proporciona continua disponível. No perfil padrão para executar a importação do razão estão incluídas as seguintes opções:

Contabilizar se não houver erros
Contabilizar
Somente validação

Quando dados de lançamento são introduzidos por meio do ION, recomendamos que use Contabilizar se não houver erros, no entanto, você não está proibido de selecionar as outras opções.

Se a opção Somente validação for selecionada, os dados de entradas serão validados para saber se podem ser contabilizados, porém eles não serão contabilizados. Nesse caso, uma BOD de confirmação é enviada indicando que o processo está correto.

Portanto, você deve estar ciente das implicações do uso de outras opções válidas do SunSystems. Neste exemplo, o sistema de recebimento receberá um BOD de confirmação, mas (por causa da opção escolhida no SunSystems), nenhum lançamento será contabilizado.

Perfil de transferência do componente SSC de importação do razão

A tabela a seguir exibe os detalhes do valor recomendado para cada atributo no Perfil de transferência do componente SSC de importação do razão definido na Central de transferência (TRD):

Nome do campo	Nome da marca de carga útil	Valores permitidos	Requerido	Exemplo	Processamento para BOD de entrada
Nome	N/A	Nome do texto	S	Importação de BOD de lançamento	Qualquer nome pode ser usado.
Descrição	N/A	Texto	N	Perfil de importação para receber os BODs de lançamentos baseados no ION	N/A
Componente de destino	N/A	Opção válida da lista suspensa	S	Razão	Razão é o objeto de dados em SSC para lançamentos.
Método de destino	N/A	Criar ou alterar	S	Criar ou alterar	Criar ou alterar é a única opção.
Unidade de negócios	<BusinessUnit>	Código da unidade de negócios válido	N		Pode ser fornecido mas será ignorado em favor da unidade de negócios (Entidade contábil) fornecida no BOD de lançamento de entrada.
Razão	<BudgetCode>	Opção válida da lista suspensa	S	A	O valor pode ser obtido diretamente do BOD.
Salvar carga útil	N/A	Ambos, Entrada, Nenhum, Saída	S	Nenhum	Nenhum valor recomendado
Código de conta temporária de erro	<SuspenseAccount>	Qualquer conta válida	S	9999	Definido pelo perfil de transferência de importação do razão
Código da conta de valor de transação	<TransactionAmountAccount>	Qualquer conta válida	S	9999	Definido pelo perfil de transferência de importação do razão
Código da conta de valor de relatório	<ReportingAccount>	Qualquer conta válida	S	9999	Definido pelo perfil de transferência de importação do razão
Permitir entradas de gastos excedentes	<AllowOverBudget>	'S' ou 'N'	S	S	Usar como definido no perfil. S é recomendado.
Opções de balanceamento	<BalancingOptions>	Em branco, sem utilizar (sem opções) Tipo de lançamento 'JT' Data da transação 'TD' Referência da transação 'RF' Análise do razão 1 até 10 'T0' até 'T9'	S	T3	Usar como definido no perfil. Em branco, não usado (sem opções) é recomendado.
Permitir transações de balanceamento	<AllowBanTran>	'S' ou 'N'	S	S	Usar como definido no perfil. S é recomendado.
Opções de contabilização	<PostingType>	'0' Somente validar '1' Contabilizar '2' Contabilizar se não houver erros	S	0	Usar como definido no perfil. Qualquer uma dessas opções pode ser selecionada, mas 2 Contabilizar se não houver erros, é recomendada.
Tipo de lançamento	<JournalType>	Tipos de lançamentos do SunSystems válidos	S	FGJ	Se um tipo de lançamento não for fornecido no BOD, use o definido no perfil. Recomenda-se que os sistemas que enviam lançamentos ao SunSystems forneçam um tipo de lançamento válido. Caso isso não ocorra, um lançamento pode ser definido para ser usado no processo de importação. Nota: Isso deve ser configurado no SunSystems para que a importação seja bem-sucedida.
Período contábil default	<DefaultPostingPeriod>	Formato PPPAAAA	S	0052002	Os valores para este campo serão calculados se eles forem fornecidos por meio do BOD. Se os dados não forem fornecidos no BOD, a lógica de definição de período de importação do razão será usada para gerar um valor de período válido.
Contabilizar transitório	<PostProvisional>	'S' ou 'N'	S	S	Usar como definido no perfil. N é recomendado.
Contabilizar para reter	<PostToHold>	'S' ou 'N'	S	S	Usar como definido no perfil. N é recomendado.
Permitir contabilização em contas suspensas	<AllowPostToSuspend>	'S' ou 'N'	S	S	Usar como definido no perfil. S é recomendado.
Descrição	<Descrição>	Descrição de texto	N	Em branco	Usar como definido no perfil. Em branco é recomendado, ou um valor genérico pode ser definido. Por exemplo, Importado via ION.
Consolidação	N/A	Opção válida para função de configuração de consolidação	N	Não especificado	A configuração padrão Não especificado é recomendada.
Cenário de débito/crédito	N/A	Opção válida da busca	N	Padrão - Somar créditos e débitos separadamente	O valor padrão é recomendado.
Imprimir transações	N/A	'S' ou 'N'	S	N	Usar como definido no perfil. N é recomendado.
Código de layout de relatório	N/A	Código de layout do SunSystems válido	S	Print01	Usar como definido no perfil. Print01 é recomendado.
Somente relatório de erros	N/A	'S' ou 'N'	S	S	Usar como definido no perfil. S é recomendado.
Suprimir mensagens para substituições insignificantes	N/A	'S' ou 'N'	S	N	Usar como definido no perfil. S é recomendado.
Saída detalhada para registro de transferência	N/A	'S' ou 'N'	S	N	Usar como definido no perfil. N é recomendado.
Notificação de e-mail	N/A	Desativada ou ativada	N	Desativado(a)	A configuração padrão Desativada é recomendada.
Endereço de e-mail	N/A	Endereço de e-mail válido	N	Em branco	É recomendado não configurar este valor.
Conteúdo de e-mail	N/A	Texto	N	Em branco	É recomendado não configurar este valor.
Formato de dados de origem	N/A	Opção válida da lista suspensa	S	Razão	Usar a configuração do perfil.
Transformação	N/A	Opção válida da lista suspensa	S	Razão-para-Razão	Usar a configuração do perfil.
Base de arquivo	N/A	'Cliente' ou 'Servidor'	N	Cliente	Irrelevante. A configuração padrão Cliente é recomendada.
Nome do arquivo	N/A	Nome de arquivo válido	S	ION	Isso não é relevante para esta importação específica de lançamento por meio de um BOD, mas se um valor não for fornecido, o perfil será exibido como 'em erro' na Central de Transferência. A configuração ION é recomendada.
Ação de arquivo	N/A	Opção da lista 'Ação de arquivo de origem'	S	Nenhum	A configuração padrão Nenhum é recomendada. Isso não limpará nenhum BOD de entrada da caixa de entrada.

Atribuir perfil de importação

Toda unidade de negócios que esteja configurada para receber Sync.SunSystemsJournalEntry ou Process.SunSystemsJournalEntry poderá ser associada a um perfil de transferência de importação. Isso é necessário para que os valores padrão de importação corretos sejam aplicados, como Código de conta temporária de erro, Código da conta de valor de transação e Código da conta de valor de relatório.