Definir seções do relatório

Definir o design

Existem várias maneiras de definir o design do seu relatório:

No menu Arquivo, selecione Opções para abrir a caixa de diálogo Opções. Nesta caixa de diálogo, você pode:

• Alterar o tamanho da grade do layout da guia Layout do relatório
• Definir a fonte default a ser usada nas legendas
• Definir a fonte default a ser usada em qualquer tipo de campo além das legendas

Alterar o tamanho da grade do layout

Na guia Geral, é possível alterar o tamanho da grade do layout na guia Layout do relatório, sendo que a grade pode ser exibida em centímetros ou polegadas.

A unidade de medida selecionada aqui determina todas as propriedades de tamanho e posição no relatório inteiro.

Use as caixas de seleção para especificar se você deseja que Mostrar grade e/ou Mover para grade sejam ativadas.

Alterar a fonte default das legendas

Na guia Fonte da legenda, você pode definir a fonte default a ser usada para as legendas.

Definir a fonte default para tipos de campos além das legendas

Na guia Outra fonte, você pode definir a fonte default a ser usada para qualquer tipo de campo além das legendas.

Inserir seções

Para inserir seções no relatório, selecione a opção apropriada no menu Inserir. Você pode inserir cabeçalhos de página, cabeçalhos de relatório, seções de detalhe, rodapés de relatório e rodapés de página.

Em seguida, arraste campos ou legendas do Navegador de campos de dados ou do Navegador de legendas compartilhadas até as seções na janela Gerar relatórios, conforme necessário.

A seção Cabeçalho do relatório compreende a primeira página do relatório. Ella costuma ser usada para mostrar informações como parâmetros de relatório, data de criação e, possivelmente, os totais do relatório. Após adicionar a seção Cabeçalho do relatório, adicione as seções Cabeçalho da página e Rodapé da página. Abra a guia Layout da página para exibir o corpo principal do relatório e adicionar campos à seção Detalhe e Agrupar seções para adicionar subtotais, por exemplo, a fim de concluir o design.

Inserir subseções

Para inserir subseções no relatório, selecione Subseção no menu Inserir. Escolha se deseja inserir a subseção acima ou abaixo da seção selecionada no momento no relatório.

A subseção recebe o nome da seção a qual ela foi associada. Por exemplo, uma subseção inserida acima ou abaixo de uma seção Detalhe pode ser nomeada Detalhe_1.

Você pode arrastar campos ou legendas do Navegador de campos de dados ou do Navegador de legendas compartilhadas até as subseções na janela Gerador de relatórios, conforme necessário.

Propriedades da seção

Para exibir as propriedades da seção, clique na seção relevante na janela Layout do relatório. Clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades. É exibida a caixa de diálogo Propriedades da seção, que contém o seguinte:

• Geral
  • Nome: Você pode alterar o nome da seção.
  • Agrupar por: Consulte Agrupar seções.
  • Atributos de página: As seguintes opções também estão disponíveis:
    • Quebra de página antes
    • Quebra de página depois
    • Repetir em nova página.
    Nota: As seções de cabeçalho e rodapé da página possuem duas outras propriedades, Imprimir na primeira página e Imprimir na última página, que podem ser acessadas na guia Propriedades.
• Visibilidade
  • Visibilidade inicial: É possível selecionar se o item deve ficar inicialmente visível, oculto ou se a visibilidade depende de uma expressão. Para definir uma expressão, clique no botão de consulta e crie a expressão desejada ou digite o texto apropriado.
  • A visibilidade pode ser alternada por outro item: Se você precisa que o item esteja disponível quando o usuário clicar em outro item, marque esta caixa de seleção e preencha o campo Item de relatório abaixo.
  • Item de relatório: Selecione o item de relatório que deseja alternar entre ocultar e exibir. Geralmente, é selecionado um item de relatório em uma linha de cabeçalho para alternar entre exibir e ocultar as linhas de detalhe. Durante a execução no modo HTML, é mostrado um botão para expandir/reduzir à esquerda do item de relatório selecionado. Quando o usuário clica no botão, os itens ou linhas inicialmente ocultos se tornam visíveis.

• Navegação
  • ID indicador: Você pode inserir um ID indicador para marcar áreas do relatório.