O que são aprovações?

É possível definir mecanismos de aprovação para as transações de compra no sistema. Eles podem ser configurados para forçar a aprovação na fase de entrada de pedido, fase de entrada de fatura ou ambos. Estas configurações podem especificar os grupos de acesso de dados que terão autoridade para aprovar, por exemplo, valores específicos, quantidades, itens, projetos ou centros de custo. Também é possível especificar se tais limites de aprovação aplicam-se ao valor de uma linha individual ou ao pedido ou fatura inteira.

Os níveis de aprovação são configurados para as restrições adicionais e limitações de autoridade apropriadas, e até dez grupos de acesso de dados podem ser atribuídos a um nível. Isto permite a definição de uma série de aprovadores de uma transação. Além disso, possibilita ao sistema determinar o local na hierarquia da sua organização em que um determinado item deve ser direcionado para aprovação, dependendo do valor.

É possível atribuir tabelas de aprovação a determinadas fases no processo de compra, para especificar quando a aprovação será imposta.

É possível refinar mais o limite de autoridade de uma aprovação ao restringir a sua aplicação, de acordo com a estrutura de diretório de análise. Por exemplo, o código de análise do item.